LA FUGA DE INFORMACIÓN EN LAS OFICINAS

...

prohibido cargar, instalar y ejecutar programas de juegos y todos aquellos que estén fuera de la normatividad o modificar las configuraciones de los sistemas.

Se examinan las memorias usb para evitar que la información y los datos sean infectados por algún virus informático para el efecto tiene instalado en todas las computadoras un software antivirus, mismos que se actualizan periódicamente.

III. Medidas de contrainformación en el área de informática.

Se supervisa que el personal del equipo de computo no guarde en sus memorias o en cd información clasificada.

Se mantiene un estricto control del personal que ingresa al equipo de computo con objeto que no manipule las maquinas.

Se cuenta con un respaldo de la totalidad de la información en cd periódicamente.

El personal de informática tiene estrictamente prohibido proporcionar información sobre las actividades que se llevan a cabo.

Se tiene prohibido que el personal tenga computadoras de su propiedad para la elaboración de los diferentes trabajos oficiales.

IV. Seguridad del Personal.

Se tiene prohibido el acceso a personas no autorizadas al equipo de computo.

Se tiene prohibido al personal que labora en el área de computo lleve consigo maletas, portafolios, bolsas o cualquier otro implemento, con el fin de que pueda introducir o sacar información.

El responsable del equipo vigilara o supervisara la actividad que realiza el personal que proporciona mantenimiento o reparación de los equipos.

Se cuenta con personal capacitado para realizar mantenimiento y reparación al equipo de computo.

Además de los anterior, el descuido de las áreas de trabajo coadyuva en el fuga de información, por lo que se deberá adoptar las siguientes medidas:

EXCESO DE DOCUMENTOS SOBRE EL ESCRITORIO.

De conformidad con las medidas de contrainteligencia de cada área, se supervisa que en los escritorios del personal de oficinistas, no exista documentación que ya no tenga utilidad, verificando su destrucción mediante la trituración, al mismo tiempo evitando la fuga de información.

BEBIDAS Y ALIMENTOS SOBRE LOS ESCRITORIOS DE TRABAJO.

Con el fin de mantener el buen estado del equipo de cómputo se prohíbe estrictamente el uso de recipientes con cualquier tipo de líquidos (café, refresco, agua, comida, etc.), que puedan ser derramados sobre los equipos o en cualquier documento de carácter oficial.

POLVO EN EL MOBILIARIO.

Diariamente el personal encargado de cada área, supervisan el correcto aseo de cada una de las áreas que integran la oficina, cerciorándose de la limpieza adecuada del mobiliario a cargo, propiciándose una buena presentación y cuidado del mismo.

PUERTAS Y VENTANAS SUCIAS.

Se supervisa que diariamente antes de iniciar las actividades, se lleve a cabo un minucioso aseo que incluya las puertas y ventanas, para que en todo momento se mantengan limpias y presentables.

BASURA EN LOS PASILLOS.

Se supervisa que todo el personal deposite la basura en los contenedores conforme a la clasificación para su reciclaje, de esta manera evitando que se encuentre basura tirada en los pasillos, evitando la mala presentación de la instalación.

BAÑOS SUCIOS Y TAPADOS.

Se mantiene en lo posible la limpieza y el buen estado de uso de los sanitarios, solicitándose al Área de Mantenimiento, la reparación de los desperfectos que se generan, manteniéndose de esta manera su buen funcionamiento.

MATERIAL DE LIMPIEZA (ESCOBAS, TRAPOS, CUBETAS, ETC.) FUERA DEL LUGAR DESIGNADO PARA SER ALMACENADOS.

Se destinó un área específica para el almacenamiento del material de limpieza, llevándose un control por el depositario, para que una vez utilizado citado material sea concentrado y guardado en el lugar correspondiente.

BOTES DE BASURA SUCIOS Y REBASAN MÁS ALLÁ DE SU CAPACIDAD.

Se supervisa que los botes de basura se mantengan limpios y en buen estado de uso, para evitar mal aspecto en la instalación, nombrándose un responsable para llevar a cabo la clasificación y depositarla en los contendores correspondientes.