DESCRIPCION DE LA EMPRESA ¿En su empresa hay oficina de Personal o Dpto. de Recursos Humanos?

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Una vez recopilados los antecedentes solicitados, se hace una evaluación curricular, según lo solicitado en el cargo y formulario de evaluación curricular.

Todos los candidatos que cumplen los requisitos pasan a la etapa de entrevistas, en la cual participa el jefe directo y el jefe de este, un representante de la Dirección de Recursos Humanos, en algunos casos un par del entrevistado, esta entrevista se evalúa mediante una pauta de evaluación, una vez concluido este proceso se selecciona una terna.

La terna pasa a una entrevista psicológica, en función del perfil del cargo, los resultados se le entregan a la comisión evaluadora para que elija al candidato seleccionado, el cual se vincula a la institución un una fecha pactada.

¿Hay descripciones y perfiles de cargo?

Existen descriptores de cargo en nuestra institución, pero no para todos los cargos, los cargos que aún no se han realizado los descriptores de cargo se está trabajando en ellos, esta tarea es bastante amplia puesto en nuestra Casa de Estudios es aproximadamente de 800 cargos.

¿Se trabaja a base de competencias?

Si se trabaja en base a las competencias, el proceso de vinculación está ligado a las competencias, dentro de las habilidades blandas se encuentran las siguientes:

Gestión, Liderazgo, Resolución de Conflicto, Trabajo bajo presión.

Análisis

Como Institución en el área de Gestión de personas se ha avanzado, no obstante aún falta mejorar en cuanto a Competencias Blandas.

Mejora

Se puede confeccionar un formulario de evaluación de Habilidades Blandas de tal manera de formalizar la integración de estos criterios.

- ¿Cómo se llevan a cabo las capacitaciones? ¿Hay un plan anual? ¿Quién lo hace? ¿Cómo se ejecuta?

En primera instancia nuestra Casa de Estudios, realiza una detección de la necesidad de capacitación que presentan los trabajadores de las diversas áreas, en base a esta detección de realiza una calendarización anual de capacitación. Se genera la difusión de las capacitaciones que se realizaran durante el año con el fin de que los trabajadores tengan acceso a esa información, y puedan inscribirse en la capacitación que sea necesaria para mejorar su desempeño laboral, una vez confirmados los asistentes se coordina la logística que requiere la capacitación; se realiza el curso; una vez terminado este el capital humano asistente califica la capacitación realizada, con posterioridad la Sección de Desarrollo y Capacitaciónrealiza una evaluación para saber en qué grado fueron absorbidos los conocimientos entregados en la capacitación.

Análisis

Basándome en la información obtenida puedo decir que este proceso se lleva a cabo con el fin de potenciar el capital humano con el que cuenta nuestra institución.

Mejora

Se sugiere realizar una mayor cantidad de capacitaciones de habilidades blandas, así como también referentes a clima organizacional, para poder mejorar este.

- ¿Hay algún tipo de inducción?

En nuestra institución no existe ningún tipo de inducción, existe la consigna del aprender haciendo, vale decir no existe ninguna instrucción inicial, en donde se entreguen lineamientos generales al trabajador que se integra a nuestra Institución.

Mejora

Se debe de trabajar en crear un protocolo de inducción para de esta manera poder acoger, dar a conocer lineamientos generales de la organización, deberes y derechos, así como también con la unidad en donde se desempeñara.

- ¿Cómo se socializan y adquieren la cultura los empleados nuevos?

Análisis actual de la Institución

En mi institución no se aplica actualmente una forma o procedimiento establecido definido de socialización de los nuevos funcionarios, Sin embargo la Dirección de Recursos Humanos realiza algunas actividades anuales que aportan a la Socialización, algunas de ellas, tales como:

- Premiaciones y Reconocimientos (Años de Servicio). Esta se realiza para el Aniversario de la Institución.

- Actividades de Fin de año realizada por Bienestar de Personal (Paseo Recreativo a la Huayca)

- Actividades de Aniversario

- Asimismo de manera interna en cada Unidad, Facultad o Servicio

Análisis de realizar un cambio:

Es importante incluir en nuestra Institución políticas de Socialización Organizacional al ingreso de los nuevos funcionarios ya que benefician tanto al trabajador como a la institución, al propiciar un comportamiento similar de sus miembros, facilitando su comunicación, reducción de conflictos y exigiendo menos supervisión y control.

Socialización Organizacional es utilizar un proceso de adoctrinamiento y adiestramiento. En nuestra institución debemos crear un proceso donde el funcionario adquiera el conocimiento social y las habilidades necesarias para asumir un rol organizacional.

Análisis y Propuesta:

Actualmente en nuestra Universidad existen procesos que pueden ayudar a un proceso de socialización efectiva y que son influencias controladas por la institución como otros que se deben crear e incluir como políticas: entrevista de empleo, la orientación formal, capacitación formal y supervisión de la organización.

Todo esto como el reclutamiento, la selección, la inducción y la capacitación son factores quela Dirección de Recursos Humanos puede incluir y ser utilizadas como influencias positivas para la socialización del funcionario a integrarse.

- Reclutamiento permite establecer un perfil que necesita la institución y que posee más o menos los mismos valores

- Selección Le permite escoger aquellos aspirantes que estén más acorde con las necesidades laborales valores y pautas de conducta

- La Inducción nos permite adaptar el comportamiento del individuo a la empresa

- La Capacitación nos permite desarrollar