Las Funciones básicas de la Administracion.

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Podemos mencionar entonces un caso que ejemplifica lo explicado anteriormente con una charla que dio el vicepresidente de recursos humanos de coca cola México José Antonio Gómez el cual manifiesta que “ El desarrollo humano y de talentos de nuestros colaboradores más que algo que se vea bien y sea algo positivo es uno de los planes estratégicos de la empresa”. Esto se debe a que si se evalúa la aspiración de crecimiento y desarrollo de los trabajadores, la empresa manifiesta cual es que se necesitan que desarrollen para lograr los objetivos a mediano y largo plazo, y se crean entonces estrategias para lograr que las dos partes tengan una misma dirección, para lo que es importante la presencia de un líder calificado que ayude a orientar e influir en el proceso. (Betty Molina)

Organización

“Los administradores deben organizar la fuerza de trabajo de una manera y estructura eficiente para que de esta manera se puedan alinear las actividades de la organización. Los administradores también deben capacitar y contratar a las personas adecuadas para el trabajo, y siempre asegurar una mano de obra suficientemente calificada y educada”.

En esta etapa se realiza el diseño en firme del plan más adecuado a llevar a cabo dentro de la Organización (Empresa) y alcanzar los objetivos deseados. Los Líderes identifican, clasifican y organizan todas las posibles acciones y actividades necesarias y requeridas ejecutar en cada uno de los elementos que intervienen o forman parte de un todo dentro de la organización, para alcanzar las metas u objetivos trazados.

Se establecen estructuras, procedimientos y papeles que las personas deben desempeñar y adquirir compromisos de cumplimiento; se formulan dichos objetivos, políticas y planes y se garantiza la asignación y delegación de todas las tareas y acciones necesarias para el cumplimiento de las metas u objetivos.

En este elemento se integran los recursos humanos, financieros y materiales de la empresa, buscando la mayor eficiencia entre la unión de los mismos.

Se mantienen en la mira las metas y los objetivos que se desean alcanzar; los elementos que deben intervenir para lograr dichos objetivos (tomando en cuenta que para este logro intervienen un grupo formado por personas, tareas y administración que deben interactuar de forma sistemática); los métodos, acciones, procedimientos y papeles a ejecutar para lograr dichas metas; contar con el personal mejor capacitado para la ejecución de las actividades que se requieran realizar; disposición, responsabilidad y ética de las personas involucradas; líderes visionarios.

Es un elemento que requiere de mucha comunicación y disposición para actuar de forma coordinada y es de suma importancia ya que permite llevar un norte en la ejecución de las actividades, generando una estructura formalizada de roles.

La organización permite determinar quien realiza una tarea y que resultados debe obtener con la ejecución de esta tarea. Su propósito es hacer efectiva la cooperación humana.

La organización por sí sola no funciona, es una actividad previa que pone orden y ayuda a suministra medios para la ejecución de actividades y que requiere de la integración con otros elementos para funcionar.

Dentro de la organización no se debe perder de vista que cada una de las actividades a ejecutar deben relacionarse en pro de la obtención del mismo; que la asignación de actividades debe ser específica y dirigida a personas capases para de esta manera obtener eficiencia y rapidez en la obtención de los resultados esperados a corto plazo, los cuales formaran parte del resultado objetivo final; que deben existir centro de autoridad entre los diferentes niveles de la organización, donde haya que reportar resultados y donde haya fluidez de comunicación y responsabilidades; que las obligaciones y actividades deben quedar por escrito y todos los miembros de la empresa deben tener conocimiento de los mismos; mantener un ambiente de trabajo armónico y en equilibrio; y darle continuidad y constante revisión de los planes debido a los posibles acciones cambiantes que se puedan presentar. (Yusseli Carrero)

Dirección

“Los administradores deben supervisar a sus subordinados en su trabajo diario, e inspirarlos a alcanzar las metas de la empresa. Así mismo, es responsabilidad de los administradores comunicar los objetivos y las políticas de la empresa a sus subordinados. El supervisor de los subordinados siempre debe estar alineado con las políticas de la empresa, y cada administrador debe tratar a sus subordinados bajo los estándares de la compañía”.

Dentro de las 5 funciones dela administración, esta es la encargada de la “impartir” las ordenes, directrices o instrucciones de trabajo a las personas o grupos de trabajo que las realizaran.

Dentro de esta faceta administrativa juega un papel muy importante las cualidades de la persona que imparte las mismas.

Esto se puede aterrizar de la siguiente manera…

Las instrucciones deben ser razonables, esto quiere decir que no se debe ordenar o establecer metas inalcanzables, hay que tener en cuenta a las personas (capacidad para realizar las tareas).

Otro elemento importante dentro de las directrices es que deben ser “completas” esto hace referencia a la claridad con la que se gira la instrucción (Tiempo y forma).

Siguiendo con esta línea “la claridad” en la orden es importante, o sea que la persona que la recibe debe entender muy bien. Para esto quien gira la orden debe colocarse en la posición opuesta. (Alcides Cortez)

Coordinación

“Los administradores deben armonizar los procedimientos y las actividades realizadas por la empresa, lo que significa que todas las actividades de cada unidad organizativa se debe complementar y enriquecer el trabajo de otro”.

La coordinación es un complemento, incluso un contrapeso, para la división del trabajo y la especialización laboral. La especialización suele separa a las personas en las organizaciones, porque los trabajos son, por definición, un grupo de actividades particulares e identificables. La coordinación entraña volver a reunir a la gente con el propósito de asegurar que las relaciones de trabajo entre personas que desempeñan labores diferentes, pero relacionadas, pueden contribuir a las metas organizacionales. Irónicamente, cuanto más requiere una organización que exista una coordinación eficiente, tanto más difícil le resulta