Actividad de aprendizaje 2. Las cuatro funciones de la administración

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Es todo un trabajo en equipo, es importante mencionar que dentro del proceso general, existen otros procesos donde también la organización es una parte fundamental, como lo es en el caso del almacén, donde los productos tienen un acomodo especial, para un mejor alcance y su mejor manejo, y así reducir los tiempos de armado.

Dirección.- “Dirección se refiere a la relación entre un gerente y los subordinados en su área inmediata de tareas. Esto significa asegurarse que los esfuerzos de un departamento son coincidentes con los esfuerzos de otros departamentos, así como también mantener todas las actividades en perspectiva con los propósitos generales de la organización”.

Bueno dentro de la organización se trabaja en equipo, se debe estar todos en el mismo plano y saber cuál es el objetivo por el cual trabajamos, el gerente y los jefes se encargan de mostrarnos los resultados mes con mes y ver que se alcancen los resultados.

Control.- “Ver que cada cosa ocurre en conformidad con la regla establecida y la orden expresada”. Para ser efectivo, el control debe operar rápidamente y debe existir un sistema de sanciones, la mejor forma de asegurar esto es separar todas las funciones relacionadas con inspección de los departamentos operativos cuyos trabajos deben ser inspeccionados”.

En la compañía se realizan varias prácticas para mantener los estándares indicados y la satisfacción del cliente, desde auditorías internas, sistemas de mejoras continuas, reuniones de las diferentes áreas, así como una reunión mensual de toda la gerencia de cadena de suministros para ver el comportamiento de las actividades. En esa reunión se comparten los resultados mensuales, se revisan las actividades reales entregadas vs lo que se había contemplado entregar, también se revisa como está representado financieramente y como nos afecta haber llegado o no al objetivo.

Si mes con mes se llega al objetivo, eso no quiere decir que nos conformamos con el resultado, siempre se tiene la idea de mejora continua, se busca la manera de ser más eficientes y eficaces; de lo contrario si no se alcanzan los objetivos, se analiza el por qué, y se mejoran los procesos o se implementan nuevas estrategias, para poder llegar al objetivo.

Conclusión

Indudablemente para que una empresa tenga éxito y sea competitiva en el mercado, debe de tener gente comprometida y competente, así como un buen líder calificado que conozca el entorno y las necesidades del cliente. Sin una buena administración difícilmente se tendrá el éxito deseado. Planear, organizar, dirigir y controlar son funciones primordiales que deben hacerse de la manera correcta, para estar en el mercado competitivo.

Referencias

- Consultores en Efectividad Gerencial (1986). Henry Fayol [Articulo]. Management Today en español: Sección “Clásicos de la Gerencia”. pp. 41-45

- De la página de internet: http://www.gestiopolis.com/cadena-suministro/#pf1