MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FABRICA MANGUERAS

...

Perfil.

- Titulo de nivel superior afines a:

- Administración de empresas.

- Finanzas.

- Contabilidad.

- Experiencia mínima 2 años en cargos similares.

- Poseer conocimientos de informática.

- Tener buenas relaciones personales.

- Tener conocimientos básicos de tributación e impuestos.

- Trabajar bajo presión.

Funciones:

- Planificar las actividades a corto, mediano, y largo plazo de la empresa.

- Determinar las actividades y tareas que se realizaran durante la semana.

- Dirigir y coordinar las actividades a realizar conjuntamente con los jefes de área.

- Establecer las políticas y lineamientos administrativos de la Institución.

- Ser el representante legal de la Empresa.

- Seleccionar y Contratar al personal de la Empresa.

- Autorizar los pagos a proveedores y empleados.

- Controlar y verificar los trabajos realizados por la Empresa.

- Autorizar los pedidos de las herramientas y repuestos para el parque automotor.

SECRETARIA.

Misión del Puesto.

La secretaria es la responsable, de administrar el archivo pasivo y activo de la empresa, siempre manteniendo en secreto la información confidencial de la empresa, así como brindar la mejor atención e información el cliente interno como externo.

Perfiles:

- Experiencia mínima 2 años en cargos similares.

- Poseer conocimientos de informática.

- Tener conocimientos básicos de tributación e impuestos.

- Trabajar bajo presión.

- Estudios Superiores.

- Poseer buenas relaciones personales.

Funciones:

- Realizar los depósitos Bancarios.

- Realizar el pago de Servicios Básicos de la Institución.

- Brindar una atención cordial y amable a todos los clientes

- Realizar llamadas telefónicas a todos los clientes que se encuentren en mora.

- Mantener un archivo de los documentos tales como: Pedido de trabajo, Oficios recibidos y entregados, Control de los pedidos de materiales de oficina.

- Controlar la asistencia de todo el personal.

- Actualizar las actividades programadas por la Gerencia General.

JEFE DE OPERACIONES.

Misión del Puesto.

Gestionar y coordinar el funcionamiento de las operaciones a realizar, mediante la efectiva utilización de los recursos disponibles.

Perfiles:

- Experiencia mínima 3 años en cargos similares.

- Poseer conocimientos de Operación de Maquinaria Pesada

- Licencia de conducir tipo E.

- Tener buenas relaciones personales.

- Conocimientos de Mecánica.

- Trabajar bajo presión.

- Trabajo en Equipo y Disponibilidad durante las 24 horas del día

Funciones:

- Organizar las tareas y funciones del área de operaciones.

- Planificar con el Gerente las órdenes de trabajo que se realizaran en la semana.

- Verificar y controlar que exista la mayor seguridad de los trabajos a realizar

- Coordinar con su equipo de trabajo, las operaciones del servicio, logrando la mayor agilidad y calidad del servicio

- Apoyar a los operarios cuando estos se encuentren ausentes.

OPERADOR 1 – 2 – 3

Misión del Puesto

Operar la maquinaria y vehículos de la Empresa, de acuerdo a los requerimientos de cada obra, mediante la eficiente atención y seguridad de los servicios y tareas encomendadas.

Perfiles:

- Experiencia mínima 1 años en cargos similares.

- Licencia de conducir tipo E.

- Tener buenas relaciones personales.

- Conocimientos de Mecánica.

- Trabajar bajo presión.

- Trabajo en Equipo y Disponibilidad durante las 24 horas del día.

Funciones:

- Maniobrar y operar la maquinaria de acuerdo a los requerimientos del servicio

- Prestar sus servicios con amabilidad y cortesía, con la máxima calidad.

- Observar buenas costumbres y honradez

- Vigilar y cuidar de las herramientas y equipos que se encuentran a su cargo

- Reportar daños ocasionados de la maquinaria, al Jefe de Mantenimiento.

- Estar disponible las 24 horas, para casos de emergencia.

- Colaborar en todo lo que requiera, al Jefe de Operaciones.

OFICIAL 1 -2 y 3

Misión del Puesto

Apoyar y colaborar a los operadores de maquinaria, en cada uno de los trabajos a realizar,