PRÁCTICA EN EL ÁREA DE COMPRAS DE LA EMPRESA INPROQUIM

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En el presente informe se pretende dar a conocer las experiencias obtenidas durante la práctica profesional realizada en la empresa INPROQUIM, en la cual se obtuvo la oportunidad de desarrollar las habilidades y aplicar los conocimientos aprendidos durante la carrera tecnológica en gestión administrativa en el instituto tecnológico metropolitano de Medellin.

A través de este informe se describirá las principales funciones, actividades y objetivos que tiene el cargo en el área de compras. Se mencionarán los procesos llevados a cabo en el desarrollo de actividades realizadas, lo cual tiene como finalidad dar a conocer todo lo referente a los hechos y experiencias vividas en la realización de las prácticas, también las actividades realizadas las cuales las realizaron con mucho empeño y puntualidad.

- FORMULACIÓN DEL PROBLEMA O REALIDAD A INTERVENIR EN LA EXPERIENCIA DE LA PRÁCTICA

Apoyar al área de logística con el proceso de recoge un producto

Las compras se solicitan a la empresa Andercol, la cual es una comercializadora y distribuidores de materia prima o productos químicos terminados esta empresa hace parte del Grupo Orbis.

El área de compras de la empresa Inproquim, presenta muchos inconvenientes a la hora de recoger en Andercol la materia prima o a la entregarlos a los clientes, el proceso en ocasiones se retarda por diferentes factores sean internos o externos.

CAUSAS INTERNAS

- El proveedor no tiene la materia prima disponible en el tiempo que se solicita el vehículo.

- A la hora de recoger la materia prima no hay vehículo disponible para realizar la recolección porque depende de la disponibilidad de las rutas y disponibilidad del vehículo

- Falta de comunicación del área transporte con las cantidades del producto

CAUSAS EXTERNAS

- Por el alto flujo vehicular de la ciudad les ocasionan retrasos a la hora de recoger la materia prima en andercol.

PROCEDIMIENTO DE LA COMPRA:

- El cliente crea la necesidad de adquirir un producto.

- El comercial pide al área de compras disponibilidad y precio de un producto químico.

- Solicitarle al proveedor la cotización del producto químico.

- El proveedor envía la cotización del producto con precio, cantidad, disponibilidad y fecha de vencimiento del precio.

- Enviar cotización al comercial.

- El comercial da su aprobación.

- Se monta la solicitud interna en Oracle.

- Entrega del producto

- JUSTIFICACIÓN

Esta experiencia de las prácticas empresariales lo realice porque es de gran contribución para mi desarrollo profesional, ya que enriquece el conocimiento que obtuve a lo largo de mi carrera profesional, así poder familiarizarme con el mundo laboral. Este trabajo me deja una gran satisfacción personal, fortaleció mis actitudes, logrando colaborarle a la corporación en la parte de compras. Todo esto gracias a los métodos de aprendizaje que utiliza la empresa para la realización de las diferentes compras de las materias primas

- OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

Apoyar en el proceso de compra de productos químicos en la empresa INPROQUIM, con el propósito de aplicar los conocimientos teórico-prácticos adquiridos durante los años de estudio, acercando al estudiante a un contexto real, a través de las diversas actividades asignadas por la empresa elegida en el periodo de las prácticas profesionales, fortaleciendo con la experiencia laboral, nuestra formación profesional y aportando soluciones prácticas a las necesidades de la empresa.

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

- Identificar el puesto de trabajo en donde se realizaran las prácticas con el fin de tener un mayor conocimiento del lugar y así realizar con mayor agilidad, eficiencia, responsabilidad y dedicación las actividades asignadas por la empresa.

- Dar una propuesta al área de logística y transporte para dar solución al problema.

- Llevar una buena trazabilidad cuando recojan el producto.

- Dar solución frente a una problemática que se genere en la empresa.

- DELIMITACIÓN

- DELIMITACION ESPECIAL

Dirección: La empresa INPROQUIM S.A.S se encuentra situada en el departamento de ANTIOQUIA, en la localidad LA ESTRELLA y su dirección es Cra 50 # 97 A SUR 392, LA ESTRELLA, ANTIOQUIA.

4.1.1 Razón social INPROQUIM S.A.S

4.1.2 Objetivo social de la empresa Información sobre INPROQUIM S. A. S:

- La actividad a la que se dedica la empresa INPROQUIM S A S es Comercio al por mayor de productos químicos.

- INPROQUIM S A S está constituida como una SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA.

- Represéntate legal

El represéntate legal de la empresa INPROQUIM S.A.S es el señor Juan David Urrego Restrepo

- Descripción o reseña histórica de la empresa

El Grupo Empresarial Orbis con 50 años en el mercado de la química intermedia, que trabaja de manera sostenible para generar valor a sus accionistas, empleados, proveedores, clientes y comunidades de manera conjunta.

Actualmente enfoca sus esfuerzos en el desarrollo de productos innovadores, basados en química renovable y en los materiales reciclados, generando alternativas amigables con el medio ambiente y la producción eficiente.

Cuenta con presencia en cinco países de América Latina, ubicando sus plantas de producción en Colombia, Brasil, Venezuela, México y Ecuador. Esta cobertura le permite atender de manera eficiente toda la región.

Gracias al entendimiento profundo de las necesidades de sus clientes, ofrece soluciones apropiadas para diversas industrias como: adhesivos, alimentos, automotriz