Pensamiento lineal y sistemico. Problema: estado de la realidad diferente al estado esperado o planificado en un instante dado

...

Segunda etapa: Generacion electronica: Procesos de automatizacion de la generacion de documentos. Desde un software especialmente diseñado. Limitaciones: no generar factura y enviarla, debia ser escaneada, luego PDF.

Tercera etapa: Integracion entre sistemas y actores: Necesitaban que la informacion fuese accesible a todos los productos software intervinientes. La solucion fue optimizar la informacion comercial circulante en los procesos colaborativos. Lenguaje comun.

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El Control Interno es mas que un conjunto de normas. No es solo un metodo preventivo, ni una politica de seguridad. Todo esto forma parte de este sistema.

Caracteristicas: todas las org tienen actividades basicas, rutinarias y repetitivas, fuertemente reguladas.

Objetivos:

• Efectividad y eficiencia de las operaciones.

• Suficiencia y confiabilidad de la información financiera.

• Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

Modelo COSO: es un documento que contiene las principales directivas para la implantación, gestión y control de un sistema de control. Algunos puntos conceptuales son:

- CI es un proceso, es un medio para un fin, no un fin.

- CI concierne a las personas. No es solo un manual.

- CI provee seguridad razonable.

- CI es parte de una red de objetivos.

Propone cinco componentes:

- Ambiente de control: establecimiento de un entorno que se estimule e influencie la actividad del personal con respecto al control de sus actividades.

- Evaluacion de riesgos: Es la identificación y análisis de riesgos relevantes para el logro de los objetivos.

- Actividades de control: Actividades que se realizan para cumplir con las actividades asignadas.

- Informacion y comunicacion:Se debe identificar, recopilar y comunicar información pertinente en forma y plazo que permitan cumplir a cada empleado con sus responsabilidades.

- Supervision del sistema: la gerencia debe llevar a cabo la revisión y evaluación sistemática de los componentes y elementos que forman parte de los sistemas de control.

Control: Un proceso, que concierne a la junta directiva de una entidad, el personal administrativo y a los empleados en general, diseñado para proveer seguridad razonable entorno al logro de los objetivos.

Cloud computing

Es una forma de administrar el volumen, acceso y seguridad, basada en la auto escalabilidad y flexibilidad de los recursos de hardware y software, junto con metodologías que permiten su correcta implementación en las organizaciones. Es una red de servicios que ofrece una serie de herramientas que permiten administrar los recursos en los distintos niveles: hardware (IaaS), servicios de plataforma de desarrollo (PaaS) y aplicaciones para el usuario final (SaaS)

Escenarios de implimentación

- Private clouds: Escenarios donde las compañías realizan sus operaciones fuera de línea ejecutando aplicaciones seguras en Datacenters.

- Public Clouds: Escenarios donde las compañías mueven datos o aplicaciones desde su interior al exterior.

- Hybrid Clouds: la empresa tiene el poder de habilitar ciertos niveles de permisos. Elige que datos se alojan en una arquitectura compartida y cuales están resguardados para acceso exclusivo

niveles de servicios

- IaaS: Infraestructura como servicio. Es entregar hardware y software como un servicio.

- PaaS: Plataforma como servicio. Consiste en entregar una plataforma de desarrollo de aplicaciones como un servicio para desarrolladores en la web.

- SaaS: Software como servicio. Provee el software y los datos como un servicio sobre internet.

Ventajas

- Reducción del costo total de propiedad

- Contratar desde cualquier país o región

- Gran capacidad de almacenamiento

- Auto-escabilidad

- Usuario solo se encarga de su propio desarrollo

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CIRCUITO COMPRAS

- SOLICITUD DE COMPRA

- ------ Cuando se detecta la necesidad de abastecimiento

- Depósito genera Solicitud de Compra (SC) x2

- SC-1 se manda a Compras

- SC-2 se archiva en Pedidos de Reposición (Arch I)

- SELECCIÓN DE PROVEEDORES

- Compras, con SC1 y el archivo histórico de proveedores (P) genera una Solicitud de Presupuesto (SP) x2

- SP-1 se manda al proveedor

- SP-2 se archiva en Arch II

- ADJUDICACIÓN DE LA COMPRA

- Proveedor envía el presupuesto (P) a compras

- ------ Cumplido el plazo de entrega de presupuestos

- Compras saca el SP2 del Arch II

- Verifica la coincidencia de SP-2 con P y si todo OK

- Elige al proveedor y emite Orden de Compra (OC) x5

- OC-1 se envía al proveedor

- OC-2 y P se archiva en Arch II

- OC-3 se archiva en Pendientes de Cumplimiento (PC)

- OC-4 se envía a recepción y lo archivan en Arch III

- OC-5 y SP-2 se envían a cuentas a pagar y se archivan en el Legajo de Pagos (LP)

- RECEPCIÓN DE LA MERCADERÍA

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