Pert costo

...

COMPORTAMIENTO DEL COSTO CIRCUNSTANCIAL:

[pic 8]

- COSTO FIJO

Se llama costo fijo a todo aquel tipo de costos que se debe realizar para el sostenimiento de la estructura organizativa y su funcionamiento, para el desarrollo de las actividades globales de la empresa o institución, tales como: alquiler de las instalaciones, salarios del personal administrativo, etc.[pic 9]

COMPORTAMIENTO:

Este tipo de costo siempre existirá en la empresa, y debe considerarse con una pendiente igual a cero, ya que existe con solo la mera existencia de la empresa y no se relaciona con su volumen de actividad.

2. OPTIMIZACION DEL COSTO TOTAL

Si observamos los primeros tres tipos de costo que hemos analizado, podemos ver que mientras el costo directo aumenta a medida que se disminuye el tiempo de ejecución, los costos indirectos y circunstanciales totales disminuyen al disminuir el tiempo de ejecución del proceso o proyecto.

El costo total del proceso o proyecto viene dado por la suma de los tres costos, lo cual posibilita la existencia de un tiempo para el cual el costo total sea mínimo.[pic 10]

Sin embargo, como para cada actividad tenemos alternativas de ejecución que conducen a distintos pares ordenados de tiempo – costo, la combinación de pares ordenados de todas las actividades lleva a un numero muy elevado de alternativas totales que se deberían analizar para encontrar la optima.

Esto hace necesario un método que sistematice el análisis y asegure una convergencia rápida en la búsqueda de la solución óptima.

3.- PENDIENTE DE COSTO

[pic 11]

Para simplificar la búsqueda de la solución optima, el método PERT/COSTO reemplaza la curva costo-tiempo, de cada actividad por un trazo recto.

La pendiente geométrica de esta recta es negativa, pero como ella representa el aumento del costo al disminuir en una unidad de tiempo la duración de la actividad, se la prefiere expresar en forma positiva y se le llama “pendiente de costo” de la actividad así:

CA - CN

P= ----------------

TN – TA

Aquí, el par ordenado:

(TA, CA) representa el punto de ruptura o mínimo tiempo factible por razones físicas o de costo.

(TN, CN) representa el punto normal que se aconseja de acuerdo a la experiencia para la actividad.

3.- PASOS A SEGUIR PARA APLICAR EL PERT/COSTO

Dada la información de un proceso productivo, para elaborar un determinado volumen de producto o servicio, que demande un cliente, tal como:

- actividades que constituyen el proceso,

- secuencia de realización de las actividades,

- tiempo de duración de cada actividad en relación al volumen esperado

- costo directo asociado al desarrollo de cada una de las actividades identificadas,

- tiempo de ejecución, en forma acelerada, para cada actividad con potencial de

aceleración, dentro del proceso,

- costo fijo relacionado al proceso

- costo indirecto periódico, relacionado al proceso

- costo circunstancial, determinado por el riesgo de incumplimiento si el proceso no

se ejecuta en el tiempo promedio establecido.

a) Se procede a elaborar el diagrama de flechas del proceso, determinar la ruta critica del mismo, y conocer la duración total del proceso para realizar el volumen de resultado requerido.

b) Se elabora la red-medida relacionada al proceso y se identifican las actividades criticas que controlan la duración total del proceso.

c) Se completa la Hoja de Trabajo del PERT/COSTO, con la información que se tiene.

d) Se determina la pendiente de costo de cada una de las actividades del proceso, teniendo el cuidado de observar las actividades criticas con potencial de aceleración.

e) Se obtiene el costo total del proceso, para la duración normal establecida. El cual servirá como marco de referencia para comparar el efecto de aceleración de un periodo de acuerdo a la medida del tiempo que se este utilizando en el proceso.

f) A fin de acortar el tiempo de duración total del proceso, se observa cual es la actividad critica que tiene potencial de aceleración y menor pendiente de costo, siendo esta la que será seleccionada para ser acortada en una unidad de tiempo, de acuerdo a la medida que se ha determinado.

g) Se calcula el costo total, para el tiempo total considerando la aceleración anterior, y se compara con el costo total anterior para determinar si hubo algún efecto de disminución o aumento, que nos determine la efectividad de la aceleración del proceso

h) Si el costo total obtenido es menor, eso indica que es conveniente la aceleración en una unidad de tiempo, para el proceso en mención. De lo contrario se establece que no existe posibilidad de acelerar el proceso.

i) En caso de ser efectiva la aceleración, se repite el proceso de selección de la actividad critica con la pendiente de costo menor y se procede como en el literal f).

j) Este proceso se repite cuantas veces sea necesario, hasta agotar la potencialidad de aceleración que muestren las actividades críticas del proceso.

NOTA: es importante observar el efecto que genera la aceleración de una actividad critica en la organización del proceso en general, puesto que un acortamiento puede originar el surgimiento de otra ruta critica dentro del proceso, la cual debe ser tratada en la próxima aceleración a efectuar.

k) Cuando se han agotado los potenciales de aceleración de las actividades críticas o se halla observado que la disminución del costo total cambia de rumbo, entonces se puede establecer que se ha logrado determinar la duración y costo total óptimos del proceso.