Procedimiento de almacen. Recepción de materiales

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- Original Almacén

- Copia Vigilancia de patio

- Copia al personal que está retirando el equipo.

2.1.11 Una vez que los materiales se van a movilizar se deben de asegurar que el embalaje sea adecuado para evitar cualquier daño de los materiales enviados.

2.1.12 Cuando el material ya haya sido recibido por parte del cliente o transporte, el departamento de logística deberá notificar al destinario final mediante correo electrónico, adjuntando los manifiestos sellados de recibidos para su transporte.

2.1.13 Si el personal recibe un material que no cumpla con las especificaciones que solicito se genera un formato de producto no conforme (MX.QAS.FRM.005) y una copia se queda con el coordinador de almacén y se envía copia al gerente de área y al gerente de HSEQS.

2.2 Desembarque

2.2.1 El personal embarcado que envía material a tierra ya sea viejos rotos o vencidos, para desecho, para reemplazo porque se recibió como producto no conforme o simplemente para su mantenimiento debe indicar el motivo por el cual se está enviando a tierra, y una vez recibido, se informa al responsable del proyecto para que este disponga del material según proceda.

2.2.2 El coordinador de materiales se asegura de colocar los productos desembarcados en el área correspondiente: desechos, productos no conforme, o residuos peligrosos, y notifica de la disposición final de los mismos a la embarcación o el área que lo envió.

2.2.3 En el caso de los residuos peligrosos, el coordinador de almacén solicitará al área de compras que envié a un proveedor autorizado a recogerlos, indicándoles a que proyecto se debe cargar el dicho servicio, para obtener el manifiesto correspondiente.

2.2.4 Los manifiestos de recolección de residuos peligrosos deberán ser entregados al departamento de HSEQS para su control.

2.3 Envío de material para su exportación

2.3.1 El proyecto responsable solicitará al departamento de compras la recolección de material y/o equipos a enviar proporcionando toda la información necesaria, pedimentos, números de serie, modelo, etc.

2.3.2 El departamento de compras designará al agente aduanal para la recolección del material y/o equipo para ser exportado y notificará al almacén de su recolección de acuerdo a lo acordado con el agente aduanal.

2.3.3 El proyecto deberá identificar y entregar físicamente al almacén con anticipación y en horarios hábiles el material por medio del formato MX.PUR.FRM.005, estampando nombre y firma de la entrega-recepción, entregando una copia al proyecto y otra al archivo de almacén.

2.3.4 El almacén entregará al agente aduanal los materiales y/o equipos mediante el MX.PUR.FRM.005, firmando el agente aduanal de recibido.

2.3.5 Una vez entregado el material a exportar, el almacén deberá enviar el formato MX.PUR.FRM.005 firmado de recibido al área de compras y al proyecto.

2.3.6 El área de compras deberá de dar seguimiento al material exportado y mantendrá informado al proyecto, desde la salida del almacén hasta la recepción de su destino final.