Proespectiva e innovación estratégica - Ensayo 1

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2- El futuro como fruto del azar, de la necesidad y la voluntad

La prospectiva permite considerar los daños posibles que pudieran suceder, permite identificar posibles situaciones por el método de escenarios.

3- ¡Alto a la complicación de lo complejo!

No se debe confundir complicación con complejidad "de dos modelos, el ‘mejor’ será siempre aquel que por aproximación represente de manera más sencilla los datos de la observación" Maurice Allais (1989).

4- Hacerse las preguntas correctas y desconfiar de los estereotipos

Uno de los mayores retos de la prospectiva es romper ese silencio organizativo (Morrison, Milliken, 2000) que limita la expresión de ideas diferentes, por divergir de las ideas dominantes. Es importante que en los procesos donde es necesaria una colaboración colectiva, se maneje correctamente y colaboren todos de igual manera.

III La prospectiva estratégica

Se deben tomar en cuenta los métodos y las herramientas que nos permiten enfrentarnos ante la complejidad de los problemas actuales.

1- La planificación estratégica por escenarios

Se refiere a crear un escenario, el cual es un conjunto formado por la descripción de una situación futura y por los hechos a los que se enfrentaría, para proponer orientaciones estratégicas y acciones basadas en las competencias de la organización.

2- El procedimiento y sus etapas

Para este procedimiento, es necesario tomar en cuenta el método de prospectiva estratégica el cual está compuesta por 3 procesos: la reflexión colectiva, la preparación de la decisión y la acción. La reflexión colectiva se compone por 6 etapas, etapa 1 se muestra el problema planteado, etapa 2 el diagnóstico de la empresa, etapa 3 las variables clave de la empresa, etapa 4 se pretende entender la dinámica del entorno de la empresa, etapa 5 se reduce la incertidumbre que afecta al futuro y etapa 6 se determina la identidad del proyecto. La preparación de la decisión, se compone por la etapa 7 la cual se encarga de la evaluación de las opciones estratégicas, y la etapa 8, la cual se compone por las decisiones estratégicas y la jerarquización de los objetivos. La acción, está compuesta por la etapa 9 la cual se dedica a la implementación del plan.

3- Herramientas para proceder con rigor

Las herramientas son realizar las preguntas correctas para lograr reducir incoherencias. Algunas herramientas apoyan el método de prospectiva estratégica son el análisis estructural, el cual ayuda a identificar las preguntas claves del futuro; el análisis de las estrategias del personal, ayuda a tener mejores relaciones entre ellos; la evaluación de las relaciones de fuerza y de los retos estratégicos; el análisis morfológico, para saber y construir los escenarios posibles; la probabilidad hecha por los especialistas, actúa para reducir la incertidumbre y el análisis multicriterio para identificar y evaluar las opciones estratégicas.

4- Enfoques modulares y contingentes

Es importante tomar en cuenta que el uso de las herramientas necesarias depende de muchas alternativas (información, tiempo, contexto, etc.)

IV Acerca del buen uso de los métodos y herramientas

Frecuentemente la prospectiva adopta la forma de una reflexión colectiva y disfruta de un éxito continuo.

1- El sueño del clavo y el riesgo del martillo

Para la prospectiva estratégica poder utilizar sus métodos y herramientas es visible en quienes lo desarrollan el uso de la imaginación, reduce las incoherencias, crea un lenguaje adecuado, genera la reflexión en conjunto y permite la apropiación.

2- ¿Para qué sirve un escenario?

El realizarlo lleva a muchas ventajas ya que al partir de una situación se permite tener consciencia de los futuros cambios posibles que podrían llegar a pasar.

3- ¿Cómo evaluar la calidad de un escenario?

Los escenarios no son una realidad si no una manera de representar a futuro los posibles cambios que podrían suceder, éstos solo son creíbles cuando cumplen 5 condiciones, las cuales son: pertinencia, coherencia, verosimilitud, importancia y transparencia.

4- El diablo está (muchas veces) en los detalles

Para aplicar el método de escenarios se lleva a cabo entre 12 y 18 meses para formar un equipo y hacerlo operativo. Esto hace que las empresas no lo quieran realizar ya que se lleva más de un año su elaboración.

5- Los talleres de prospectiva estratégica

Se necesita de métodos y herramientas sencillas para poder llevarlas a cabo sin algún problema-

Conclusión:

Los conceptos de planificación, prospectiva y estrategia van derivados uno a uno, es importante tener el conocimiento de lo que significa cada uno, saber qué estrategia utilizar ante los diferentes grados de incertidumbre que se tienen, cuáles son las actitudes y preguntas que se deben tener hacia el futuro y para construirlo, ideas clave de la prospectiva, el conocimiento de los problemas a los que nos podemos enfrentar, realizar las preguntas correctas, llevar a cabo una planificación estratégica mediante escenarios y realizar un buen uso de las herramientas. Gracias a esta elaboración logré darme cuenta de cada detalle de cada uno de estos, es notorio la confusión que existe entre los conceptos, pero con un análisis adecuado se puede llegar a comprender cada uno. Cada uno de estos detalles es de suma importancia, en mi opinión, colaborarlo en la empresa en la que se encuentre, ya que son problemas actuales que se pueden evitar o si no, tener consciencia de lo que podría pasar, mediante los escenarios.