Programa de Bachillerato en Dirección de Empresas

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REUNIONES VIRTUALES: GERENCIA INTELIGENTE

- Una empresa de consultoría predijo que las conferencias de video y Web provocarán la extinción de los viajes de negocios. ¿Está usted de acuerdo? ¿Porque sí y porque no?

En nuestro parecer si puede generar una extinción de los viajes de negocios, pues ahorraría costos de viaje (tiquete aéreo, hospedaje, alimentación), este sistema permite que una persona tenga varias reuniones desde su oficina en día con diferentes personas ubicadas en otras partes del mundo.

Sin embargo, se debe considerar que dependiendo el tipo de negocio que se esté generando, el contacto visual puede influenciar mayormente en la toma de decisiones finales a la hora cerrar un negocio o llegar a un acuerdo.

- ¿Cuál es la diferencia entre videoconferencia y telepresencia?

Videoconferencia: Es la comunicación simultánea bidireccional de audio y vídeo, que permite mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre sí. Adicionalmente, pueden ofrecerse facilidades telemáticas o de otro tipo como el intercambio de gráficos, imágenes fijas, transmisión de ficheros desde el ordenador, etc.

Telepresencia: Es un entorno integrado de audio y video que permite a una persona dar la presencia de estar presente en un lugar distinto a su verdadera ubicación física.

La diferencia es que Telepresencia es la tecnología que se deriva de las Videoconferencias. De hecho, Telepresencia es una de las características más importantes de los sistemas de Videoconferencias.

La tecnología de videoconferencias más avanzada se conoce como Telepresencia, la cual se esfuerza por hacer a los usuarios sentirse como si estuvieran presentes en una ubicación distinta al lugar en que se encuentran, muestran apariencia y tamaño muy reales.

- ¿En qué formas provee la videoconferencia valor a una empresa? ¿Lo consideraría usted como gestión inteligente? Explique su respuesta.

Si provee valor, al implementarla se da por entendido que es una empresa de amplio mercado, donde interactúa con otras compañías a nivel mundial.

Es considerada una gestión inteligente ya que se hace mejor uso de los recursos al reducir el costo que implica trasladarse de un lugar a otro para acudir a las reuniones, el otro punto importante se da en el manejo del tiempo, el cual permite ahorrar el tiempo de traslado de un lugar a otro, y por lo tanto permite contactar una mayor cantidad de clientes y programar reuniones a lo largo del día; también es más fácil reunirse con los socios, proveedores, subsidiarios y colega desde la oficina o en cualquier parte del mundo con frecuencia.

- ¿Si estuviera a cargo de un pequeño negocio, optaría por implementar las videoconferencias? ¿Qué factores consideraría en su decisión?

Todo depende de la situación, la podríamos implementar, pero primero se analizarían algunos factores para ver si la empresa lo necesitaría, estos factores serian: si la empresa cuenta o tiene negocio con empresa en otro estados o países, cual es la tecnología que usan los empleados. Caso contrario y un factor muy importante es el tamaño del mercado con el que comercializa la pequeña empresa; si mi pequeño negocio solo comercializa en la misma ciudad o en distancias cortas no optaría por implementar estas tecnologías, pues son costosas y no creo que me llegaran a ahorrar tantos gastos para poder recuperar lo invertido.