RECLUTAMIENTOS Y CLASIFICACION OPERACIONES

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FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE CONTABILIDAD-Modificado

Nombre del Trabajador:

Puesto de trabajo: Jefa de Contabilidad

Fecha:

Nombre y Cargo (Supervisor / Jefe inmediato)

Jefa de Finanzas y Contabilidad Corporativa

Personal a su cargo:

Área/Departamento a que pertenece:

Contabilidad

OBJETIVOS DEL PUESTO

Dirigir el departamento de contabilidad

FUNCIONES PRINCIPALES

- Realizar el ciclo completo de contabilidad, o cualquier otro programa utilizado por la empresa, para los registros contables según calendario previamente proporcionado.

- Responsable de todo el movimiento bancario de la empresa.

- Procurar el buen manejo de fondos de la empresa según disposiciones superiores.

- Preparar informes a la caja de seguro social, cambios de pre elaborado, inscripciones patronales, avisos de entradas de empleados.

- Informes sobre el estado de las finanzas mensuales.

- Preparación de contratos de trabajos empleados.

- Trámites y cualquier otro documento legal necesario para participar en las diferentes licitaciones.

- Análisis de Estados Financieros interinos.

- Preparación de Declaración de Rentas, para posterior aprobación por parte de los auditores externos.

- Mantener en orden toda la documentación contable.

- Informar a la gerencia sobre las responsabilidades fiscales que competen a la empresa.

- Sistema de Gestión de la Calidad ISO

- Mantenerse actualizado en cuanto a la legislación fiscal.

- Mantener un control sobre todos los ingresos, costos y gastos generados por la empresa.

- Mantener en orden y actualizado los registros, conciliaciones, y reportes solicitados por la gerencia o por la directora corporativa de la casa matriz de CSA Group.

- Realizar las evaluaciones de proveedores.

- Levantar reporte de solicitud de efectivo y programación de pagos tanto de subcontratistas como de cargos fijos, planillas y demás compromisos de la empresa para someterlo a finanzas corporativas.

- Revisión, verificación, correcciones y aprobación de las planillas quincenales elaboradas por la compañía de planilla externa, o si se elaborara por el departamento de contabilidad, para sus respectivos pagos los 15 y 30 de cada mes.

- Coordinación de reportes necesarios para levantar declaración de rentas anuales.

- Realizar todos los pagos por ACH tanto de subcontratistas como de cargos fijos en las fechas establecidas, posterior a la verificación de montos por pagar en el programa BST, y con los documentos físicos.

- Preparación de informe de cuentas por cobrar, facturas pendientes de cobrar y seguimiento conjunto con las asistentes del departamento para el cobro de las mismas.

- Realizar los análisis y ajustes necesarios en proyectos según

Instrucciones de finanzas corporativas, y los controladores de proyectos a nivel corporativo.

- Cumplir la metodología establecida en este procedimiento.

- Revisar las solicitudes de subcontratación en términos legales y económicos.

- Actualizar/reestructurar el presupuesto del Proyecto cuando sea pertinente.

- Mantener actualizada el registro de subcontratistas aprobados.

- Realizar la selección y evaluación de los proveedores.

COMPETENCIA REQUERIDA

FORMACIÓN

HABILIDADES Y DESTREZAS

Educación universitaria completa en Licenciatura en Contabilidad/ CPA

Estudios en Administración y postgrado en Gestión Fiscal y Tributaria.

Buena administración del tiempo.

Dinámico.

Detallista.

Persuasivo.

Don de mando.

CONDICIONES Y LUGAR DE TRABAJO:

Trabajo en campo y en oficinas

REQUISITOS ESPECIALES DEL PUESTO:

Capacidad de trabajo bajo presión

RELACIONES DE TRABAJO

INTERNAS: Todo el personal

EXERNAS: Instituciones, Proveedores, Clientes

EXPERIENCIA: 1 año en posiciones similares

JORNADA DE TRABAJO:

De Lunes a Viernes, con horario de 08:00am a 06:00pm

Ficha preparada por: ****

Ficha aprobada por: ****

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FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL PUESTO EJECUTIVO DE CUENTAS BANCARIAS

Cargo: EJECUTIVO DE CUENTAS BANCARIAS

Jefe directo :

Administrador de Sucursal Bancaria

Supervisión a ejercer

No cuenta con personal a su cargo

Formación académica

Bachiller en Administración en Banca y Finanzas

Años de experiencia

1-2