Razón social: American phones es una empresa especializada en la ventas de equipos de celulares nuevos. American phones se funda para brindar el mejor servicio al cliente y vender los teléfonos móviles a un precio competitivo.

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1130-01-002 MATERIALES, REPUESTOS Y SUMINISTROS

1130-01-003 PRODUCTOS EN CONSIGNACION

1130-01-004 INVENTARIOS EN TRANSITO

Cuentas Números: 1130-01-001, 002, 003 y 004:

Estas cuentas registran los costos de los inventarios por la compra, adquisición, importación de celulares, materiales, repuestos, suministros, productos promocionales, etc., y su control permanente en las diferentes clases de modelos presentaciones se hará conforme al método de Inventarios UEPS (Últimas en Entrar, Primeras en Salir).

- Se debita por las compra, adquisición, importación de celulares, materiales, repuestos, suministros, productos promocionales, etc.

- Se acredita con las salidas por ventas, devoluciones, averías, obsolescencia, etc.

1130-01-005 ESTIMACION PARA VALUACION DE INVENTARIOS

Esta cuenta registra la provisión estimada para pérdidas que se suscitan por productos, materiales, repuestos y suministros en mal estado, mermas y obsolescencias, que representan disminución de utilidades. Con el fin de que un mes no soporte estas pérdidas, debe calcularse una cuota mensual. De esta forma cualquier pérdida o merma se cargará esta cuenta sin afectar los resultados de un solo mes.

- Se debita con las pérdidas o diferencias de inventario.

- Se acredita con la cuota mensual estimada.

CONTROL INTERNO

- Los cargos en los auxiliares y tarjetas de control deben hacerse con el informe de entradas o remisiones oportunamente.

- Debe observarse orden en el almacenamiento de productos, materiales, repuestos y suministros y la ubicación de los mismo para facilitar su recuento físico e inspecciones.

- Las tarjetas de registro en el establecimiento no deben contener valores y conviene que periódicamente se comparen entre ambas. Las discrepancias deben investigarse de inmediato y sus ajustes deben ser autorizados por funcionario competente.

- Deben controlarse los inventarios en poder de terceros y los inventarios ajenos bajo la custodia de la sociedad.

- Deben registrarse en cuentas de orden los artículos en existencia dados de baja por obsolescencia, etc.

- Cuando existan desperdicios de cierta importancia deben controlarse y establecer los registros que permitan conocer las cantidades disponibles para la venta o para uso interno.

- Conviene hacer comprobaciones físicas y verificación de precios en tarjetas.

- Conviene revisar periódicamente los valores en existencia contra las coberturas de seguros y/o garantías recibidas al momento de la compra para cerciorarse que estén debidamente cubiertas.

- Al practicar inventarios físicos, procurar el doble conteo.

- Las salidas deben ampararse en requisiciones o remisiones debidamente autorizadas por funcionario responsable.

- Es conveniente que los productos, materiales, repuestos, suministros, etc., estén numerados y en las salidas realizar las remisiones de los mismos, para identificarlos y facilitar así su descargue de inventario y su correcta facturación y costeo.

140-01-000 INVERSIONES

140-01-001 ACCIONES

140-01-002 INVERSIONES BIENES RAICES

Estas cuentas registran las inversiones (acciones) en otras sociedades.

- Se cargan con las acciones a su valor nominal.

- Se acreditan por su venta o traspaso y por las cancelaciones.

CONTROL INTERNO

- Las transacciones deben estar autorizadas por la Junta Directiva o funcionario designado para tal efecto. Los títulos deben guardarse en caja de seguridad.

- La persona que custodie estos valores debe ser independiente de contabilidad y caja.

- Los títulos y valores deben estar a nombre de la sociedad o endosados a su favor. El registro de los mismos debe indicar: clase de título, emisor, número de serie y título, importes y tasas de interés y vencimiento, cuando sean inversiones rentables.

- Debe vigilarse la cobranza oportuna y sus rendimientos.

- Vigilar los costos en libros, con el fin de considerar la conveniencia de establecer provisión para baja de valores.

- Los intereses de las inversiones rentables deben registrarse mensualmente.

1200-00-000 ACTIVO NO CORRIENTE

1200-01-001 TERRENOS

1200-01-002 INMUEBLES, INSTALACIONES, MEJORAS Y CONSTRUCCIONES EN PROCESO

Estas cuentas registran las diferentes propiedades de la sociedad por la naturaleza de cada una de las cuentas detalladas con anterioridad.

- Se cargan con los importes de adquisición, instalaciones, mejoras o construcción.

- Se acreditan por su venta, destrucción, obsolescencia, etc.

1200-01-003 EQUIPO RODANTE

1200-01-004 HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y OTROS

1200-01-005 MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA Y DE COMPUTO

Estas cuentas registran las diferentes adquisiciones y/o compras de equipo rodante, herramientas, equipos, mobiliarios y equipos de oficina y de computo que están a nombre de la sociedad.

- Se cargan con los importes o costos por las adquisiciones de dichos activos no corrientes.

- Se acreditan por su venta, destrucción, obsolescencia, etc.

CONTROL INTERNO

- Todas las escrituras de compra venta deben estar custodiados por el gerente general y debe de hacerse un listado de cada una de ellas.

- En caso de instalaciones, mejoras o construcción, los costos correspondientes deben controlarse a través de ordenes de trabajo que contengan como mínimo descripción de la obra,