Registros en el departamento de contabilidad

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3.3 Descripción de los instrumentos

Utilizamos encuestas, con el propósito de evaluar cómo se lleva el registro en el departamento de contabilidad en la empresa Grupo Regency.

3.4 Definición conceptual

Por tratarse de un estudio descriptivo se definen las categorías que orientan el proceso de investigación.

3.5 Población

La población corresponde a todas las trabajadoras del Departamento de contabilidad en la empresa Grupo Regency en los meses de enero a mayo 2016.

3.6 Muestra seleccionada

- Seleccionamos una muestra probabilística de diez trabajadoras que representa el 100%. Mediante este tipo de muestra todos los elementos de la población tuvieron la misma probabilidad de ser elegidos a través de una selección aleatoria de las unidades de análisis.

- Para determinar las muestras probabilísticas existen operaciones matemáticas de carácter estadístico que justifican el cálculo.

- La aplicación de estos resultados es lo que avala que los resultados porcentajes de la conformación y los datos sean objetivos y confiables a la vez respalden su análisis.

- Las muestras se seleccionaron en función de las siguientes operaciones:

N `= S Tamaño aproximado de la muestra

V

N = n` Tamaño exacto de la muestra

1+ n`

N

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Capítulo IV:

Análisis del Resultado

4.1 Resultados de la encuesta realizada a las trabajadoras

4.1.1 Pregunta #1

Opina Usted ¿Qué el registro en el departamento se lleva de una manera eficiente?

[pic 1]

Según la pregunta 5 trabajadoras respondieron que si se lleva el registro en el departamento de una manera eficiente y 5 respondieron que se lleva de una manera regular.

4.1.2 Pregunta #2

En qué tiempo se recibe los documentos para realizar el registro?

[pic 2]

Según la pregunta ocho trabajadoras respondieron que todos los días, una trabajadora respondió que 3 días a la semana y otra respondió que un día a la semana.

4.1.3 Pregunta # 3

¿Cree que hay factores que atrasan el proceso del registro?

[pic 3]

Según la pregunta 8 trabajadoras (80%) respondieron que hay muchos factores y dos trabajadoras (20%) respondieron que hay pocos factores que atrasan el registro en él departamento.

4.1.4 Pregunta # 4

¿Debería haber algún cambio para que el registro contable sea más rápido en el departamento?

[pic 4]

Según la pregunta 8 trabajadoras respondieron que si debería haber algún cambio, mientras que otras 2 respondieron que no debería haber ningún cambio para que el registro sea más rápido en el departamento de contabilidad

4.1.5 Pregunta # 5

¿El Programa utilizado a la hora del registro es el más eficiente?

[pic 5]

Según la pregunta realizada 6 trabajadoras opinaron que el programa utilizado en el registro es el más efectivo, otras 4 opinaron que no es eficiente, y una opino que tal vez.

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Conclusión

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Conclusión

Registrar es el proceso de guardar cada movimiento de la empresa ya sea en los libros de contabilidad como en programas que se utilizan en cada empresa según sea su necesidad. Dicha información debe ser registrada teniendo en cuenta un documento que la sustente y así saber que es fiable y valida.

El registro de los documentos en la contabilidad es de suma importancia en todas las empresas, ya que si se registra de una manera ordenada y en la fecha correspondiente esto facilitara conocer las entradas y salidas y así se podrá determinar el estado en el que se encuentra la misma.

La información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere además, que sea comparable como también que sea pertinente, oportuna, verificable para que se presente la información de los hechos económicos de una manera fielmente y certeros.

Existen varios programas contables que garantizan en buena parte el desarrollo de las cualidades que debe tener la contabilidad, pero para ello se requiere de unas políticas contables sanas y encaminadas a que la contabilidad pueda contar con las herramientas necesarias para el cumplimiento de sus objetivos.

El registro es el primer paso para presentar la información en la contabilidad pero se necesita que haya tres pasos: registro, clasificación y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo más que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a quienes

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estén interesados y la interpretación de la información contable.

Recomendaciones

Recomendaciones

Se debe organizar el registro por periodos de tiempo, ya sea mensualmente o semanalmente si se quiere llevar un control más viable de las cuentas. Para ello, se debe separar y diferenciar los gastos e ingresos de cada uno de los movimientos.

Se debe saber bajo qué concepto