SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS. Variaciones

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Las principales características de los costos predeterminados los podemos ver en la figura 2

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Figura 2. Características de los costos predeterminados

La necesidad del estudio de los costos predeterminados es básicamente por los siguientes aspectos:

- El conocimiento de los costos de manera anticipada al inicio de la producción nos brinda la posibilidad de fija los precios de venta.

- Si conocemos los precios de venta en el mercado, esta técnica nos es de gran utilidad para realizar el costeo del producto y calcular la competitividad que podremos tener en el mercado.

- Es muy útil para simplificar la contabilidad de costos y anticipar los estados financieros ya que nos brindan la ventaja de contar con la información anticipada.

- El proceso dinámico de la planeación y control administrativo ha exigido que en las empresas cada día se utilicen técnicas igualmente dinámicas.

- Esperar hasta la producción de un determinado articulo para poder conocer sus costos es un procedimiento que impide al administrador tomar decisiones acertadas en cuanto a la valoración de inventarios, determinación de precios de venta y otras decisiones que requieren de una información más oportuna

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Figura 3. Costos predeterminados

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Costos Estimados

Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminación del costo de producción (costos predeterminados) para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos indirectos de fabricación) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en un producto determinado con fines básicamente gerenciales.

Asimismo, el objetivo inicial que se persiguió en la estimación del costo, fue el de tener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados.

Como lo mencionamos anteriormente, dada la globalización en los mercados mundiales, surge la necesidad que tienen las empresas industriales y las de servicios de conocer sus costos con antelación, obliga a estas organizaciones a disponer de un grupo de personas instruidas e idóneas para que determinen sus costos y así poder presentar y ofrecer precios de ventas competitivas.

El cálculo de estos costos requiere de personal altamente conocedor de los sistemas de producción así como de experiencia en la producción, los cálculos realizados mediante este procedimiento se basa en datos empíricos por lo que al finalizar el periodo, siempre es necesario realizar las correcciones para ajustarlos a los costos reales.

Las estimaciones de los costos se hacen de una forma un tanto empírica, a través de estimaciones y aproximaciones no científicas

Actualmente el uso del sistema de costos estimados son muy recurridos por algunas pequeñas empresas que no se dividen en gran número de departamentos (o procesos de fabricación) y que no elaboran una gran cantidad de diferentes productos, dada la simplificación de los procedimientos contables que además conllevan a menores costos de operación contable por la simplicidad de los procedimientos, comparada esta con el sistema de contabilidad histórica ya sea por procesos o por órdenes de trabajo.

Los costos estimados se pueden implementar cuando:

1.- Las operaciones de las fábricas son muy sencillas

2.- Los artículos elaborados son sencillos tanto en tamaño como en características.

3.- Se estima que las variaciones son pequeñas entre uno y otro periodo.

4.- Los requerimientos de control estricto de costos no es muy indispensable.

Considerando el sistema de costos estimados en su conjunto y en sus posibilidades de desarrollo ulterior, resulta ser un punto de transición entre un sistema de costos históricos con o sin predeterminación de carga fabril y un sistema de costos estándar.

Si visualizamos la incorporación de los procedimientos en la determinación de los costos de producción para una empresa se deben considere las siguientes bases:

1.- Obtención de la hoja de costos estimados unitarios:

De acuerda a la capacidad instalada de producción así como al periodo para el cual se desean calcular los costos se pueda calcular la cantidad de materiales requeridos para la producción deseada. Es muy importante que esta hoja se realice tan analíticamente como sea posible a fin de que sea posible la valuación de la producción.

Base de 1,000 unidades

Presupuesto de costos indirectos de $3,500

Materiales directos

Material X

Material Y

200kg @ $3.00 c.u

100 Kg @ $15.00 c.u

$600.00

$1500.00

$2,100.00

Mano de obra directa

Operación A

Operación B

Operación C

500 hrs. @ $1.00 x hr.

40 hrs. @ $30.00 x hr.

70hrs. @ $10.00 x hr.

$500.00

$1,200.00

$700.00

$2,400.00

Costos indirectos de fabricación

Tasa de aplicación

$3,500/610 hrs

$5.00 x 610 hrs.

$3,050.00