SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS GESTIÓN DE COSTOS

...

Asimismo, el objetivo inicial que se persiguió en la estimación del costo, fue el de tener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados.

Como lo mencionamos anteriormente, dada la globalización en los mercados mundiales, surge la necesidad que tienen las empresas industriales y las de servicios de conocer sus costos con antelación, obliga a estas organizaciones a disponer de un grupo de personas instruidas e idóneas para que determinen sus costos y así poder presentar y ofrecer precios de ventas competitivas.

El cálculo de estos costos requiere de personal altamente conocedor de los sistemas de producción así como de experiencia en la producción, los cálculos realizados mediante este procedimiento se basa en datos empíricos por lo que al finalizar el periodo, siempre es necesario realizar las correcciones para ajustarlos a los costos reales.

Las estimaciones de los costos se hacen de una forma un tanto empírica, a través de estimaciones y aproximaciones no científicas

Actualmente el uso del sistema de costos estimados son muy recurridos por algunas pequeñas empresas que no se dividen en gran número de departamentos (o procesos de fabricación) y que no elaboran una gran cantidad de diferentes productos, dada la simplificación de los procedimientos contables que además conllevan a menores costos de operación contable por la simplicidad de los procedimientos, comparada esta con el sistema de contabilidad histórica ya sea por procesos o por órdenes de trabajo.

Los costos estimados se pueden implementar cuando:

1.- Las operaciones de las fábricas son muy sencillas

2.- Los artículos elaborados son sencillos tanto en tamaño como en características.

3.- Se estima que las variaciones son pequeñas entre uno y otro periodo.

4.- Los requerimientos de control estricto de costos no es muy indispensable.

Considerando el sistema de costos estimados en su conjunto y en sus posibilidades de desarrollo ulterior, resulta ser un punto de transición entre un sistema de costos históricos con o sin predeterminación de carga fabril y un sistema de costos estándar.

Si visualizamos la incorporación de los procedimientos en la determinación de los costos de producción para una empresa se deben considere las siguientes bases:

1.- Obtención de la hoja de costos estimados unitarios:

De acuerda a la capacidad instalada de producción así como al periodo para el cual se desean calcular los costos se pueda calcular la cantidad de materiales requeridos para la producción deseada. Es muy importante que esta hoja se realice tan analíticamente como sea posible a fin de que sea posible la valuación de la producción.

Base de 1,000 unidades

Presupuesto de costos indirectos de $3,500

Materiales directos

Material X

Material Y

200kg @ $3.00 c.u

100 Kg @ $15.00 c.u

$600.00

$1500.00

$2,100.00

Mano de obra directa

Operación A

Operación B

Operación C

500 hrs. @ $1.00 x hr.

40 hrs. @ $30.00 x hr.

70hrs. @ $10.00 x hr.

$500.00

$1,200.00

$700.00

$2,400.00

Costos indirectos de fabricación

Tasa de aplicación

$3,500/610 hrs

$5.00 x 610 hrs.

$3,050.00

Costo total Estimado

$7,550.00

Tabla 1. Hoja de costos estimados.

Ya que tenemos los costos estimados de producción para un volumen de producto determinado en este caso se consideraron los costos ara la producción de 1,000 unidades, para la obtención d los costos unitarios, únicamente se dividen los costos anteriores entre el volumen a producir y tenemos que:

Costos unitarios:

Conceptos

Costos unitarios

Materiales directos $2,100/1,000

$2.10

Mano de obra directa $2,400.00/1,000

$2.40

Costos indirectos de fabricación $3.05

$3.05

Costos totales unitarios

$7.55

Tabla 2. Costos unitarios estimados

Se deben de elaborar tantas hojas de cosos unitarios como unidades diferentes sean producidas.

Como ya hemos mencionado con anterioridad, es indispensable realizar la comparación entre los costos estimados que se calcularon con base a la experiencia con los costos reales o costos históricos las diferencias en estos dos datos los llamaremos variaciones, existen básicamente tres forma de realizar estas comparaciones como podemos observar en la siguiente tabla:

1.- Comparación de costos estimados de un periodo con costos reales del mismo periodo

1.- Costo total de producción estimado $250,000.00

2.- Costo total de producción real $275,000.00

Variación -$25,000.00.

2.-