SISTEMAS DE INFORMACIÓN: TRABAJO PRACTICO

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de la vida de una organización, y son:

Acuerdos nacionales e internacionales.

Convenios laborales y societarios.

Operaciones comerciales.

Operaciones financieras.

Hechos naturales, etc.

Comprensión de la información:

Todas las fuentes mencionadas en el punto anterior tienen contenidos que pueden ser de gran utilidad para la toma de decisiones. Por lo tanto, como hemos mencionado en otro apartado, aquellos que son valiosos deben quedar guardados, archivados o grabados en dispositivos confiables, como:

 Estados contables.

 Contratos.

 Documentos comerciales.

 Publicaciones de organismos oficiales.

 Otros.

Conservación de la información:

Para que los distintos contenidos sean confiables en el momento en que se los requiera será necesario conservarlos en el medio más adecuado, por ejemplo:

 CDs.

 Video.

 Registros.

 Disquetes.

 Otros

Finalidad de la información:

Todo sistema de información debe tener destinatarios, que varían de acuerdo al acontecimiento. Entre ellos podemos encontrar:

 Proveedores.

 Socios o asociados.

 Consumidores o usuarios.

 Entidades bancarias y financieras.

 Organizaciones estatales.

 Otros.

Las funciones que tienen los sistemas de información en el desarrollo de las tareas de la organización, se pueden resumir en las siguientes:

ACOPIO DE LA INFORMACIÓN

(captar, reunir datos de las distintas fuentes del ambiente interno o externo)

ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

(guardar la información confiable)

PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

(conjunto de operaciones lógicas y aritméticas necesarias para la obtención de resultados determinados).

COMUNICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

(confección de partes, informes, memorandos, revistas, diarios, registros, libros, etc)

LA INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES

Los sistemas de información son indispensables para la toma de decisiones en la vida de un ente, tanto para las situaciones simples como para las complejas. Es un elemento central para la coordinación de los esfuerzos hacia el logro de las metas u objetivos, y para que el proceso sea racional, es decir objetivo en lugar de subjetivo.

El conocimiento completo de la información es sumamente importante para que pueda servir de base para la toma de decisiones. Los hechos, datos y números son procesados a fin de obtener una información confiable.

La información puede ser formal o informal. La primera corresponde a los informes periódicos con un formato predeterminado, mientras que la segunda puede surgir de las relaciones interpersonales informales, como por ejemplo el chisme. Tanto una como la otra pueden tener el mismo grado de validez, dependiendo del problema del que se trate.

En la actualidad, cuando resulta necesaria una información a través del conocimiento, se hace cada vez más uso de la intuición pare predecir los acontecimientos, para lograr la flexibilidad frente al cambio, la capacitación, etc.

Actividades:

1. Qué es un sistema de información, cuáles son sus requisitos y cómo se procesa la información?

2. Porqué es importante la información en las organizaciones.

3.¿Cuáles son los componentes y las funciones de los sistemas de información?

4. explique los sistemas internos y externos de información

5.Lea el siguiente texto, reflexione sobre la importancia de la información y luego realice un comentario escrito.

"La información se ha constituido en el centro o corazón de nuestra sociedad, y el uso de la información afecta profundamente la generación presente y lo hará con las generaciones futuras. En un mercado altamente competitivo, quien acceda más rápida y eficientemente a la información cuenta con la ventaja comparativa."

 9. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

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 LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN

 SISTEMA DE IINFORMACIÓN

 CONCEPTO: Un sistema es una serie de elementos articulados de tal manera que constituyen un conjunto integrado, de modo tal que cuando alguno de esos elementos cambia o se modifica, cambia o se modifica el conjunto en su totalidad.

 La información está ordenada y articulada, constituyendo un sistema que se denomina, precisamente “SISTEMA DE INFORMACION”.

 Un sistema de información, tiene por finalidad reunir datos, procesarlos, crear y mantener archivos ordenados y producir información bajo distintas formas, para diferentes usuarios, que utilizan la misma para adoptar decisiones organizacionales.

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 Uno de los Sistemas más importantes de las organizaciones es el sistema de información, ya que permite obtener el conocimiento