SS-I-011 INSTRUCTIVO PARA MANEJO DE CONTRATISTAS

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- Para el ingreso de personal por primera vez deberán presentar las planillas de afiliación o en caso que el trabajador este afiliado por más de dos meses continuos deberá presentar las dos planillas de pago de pago unificado.

- ARL: Aseguradora de Riesgos Laborales: La afiliación ante la ARL, se debe realizar bajo la clasificación de riesgo V el cual el porcentaje de cotización sobre el salario base es de (6.96%).

- EPS: Entidad Promotora de Salud: las afiliaciones deben contener una certificación expedida por la EPS que conste que el trabajador se encuentra activo y bajo la razón social del contratista.

- AFP: Administradora de Fondos de Pensiones. Las certificaciones deben ser originales con membretes originales de la entidad y no mayor a 30 días de expedida.

- CCF. Caja de Compensación Familiar: Certificado expedido por la caja de compensación informando que el contratista está activo con ellos. No mayor a 30 días.

- Copia del certificado de formación para trabajo seguro en altura en nivel avanzado o reentrenamiento no mayor a 1 año de expedido. Después del 23 de julio de 2014, no se permitirá el ingreso de ningún trabajador sin este certificado.

- El contratista presentara una copia del certificado médico de ingreso o periódico del trabajador según sea el caso, vigente no mayor a un año, según la resolución 2346 de 2007.

- Fotocopia de cedula ampliada al 150%.

- Inscripción De Empleados De Contratistas Y Registro Inducción Sisoma: SS-F-002

- Tres fotos 3X4 Recientes.

- Copia del contrato de trabajo, Suscrito entre el trabajador y el contratista.

- Acta de compromiso SISOMA.

- Si el trabajador realizara labores especializadas como, operario de maquinaria pesada entre otros, se requiere un certificado expedido por la empresa contratista donde conste que el operario cuenta con experiencia y pericia mayor a dos años en el cargo a desempeñar.

- Si es el caso de labores del campo eléctrico, deberá cumplir con lo certificados de competencia exigidos bajo la norma RETIE 2012.

El contratista o subcontratista, presentara a su personal nuevo que vaya a ingresar a la obra en la oficina SISOMA, a las 7.00 am, con el fin de asistir a la inducción en seguridad salud en el trabajo y firmar los registros correspondientes, deberá presentar sus Elementos de Protección Personal y dotación o ropa de trabajo y calzado adecuado. La obra se reserva el derecho a admisión. Sin este proceso no se dará autorización de ingreso al personal.

- El personal inscrito deberá presentar y cumplir desde el primer día con todos sus elementos de protección personal de lo contrario no podrá iniciar labores. Estos elementos serán suministrados por el contratista con base a la tarea, y bajo las especificaciones de la matriz de EPP radicada y revisada por APIROS.S.A.S.

- El personal inscrito deberá cumplir los horarios establecidos por obra posterior a ellos Seguridad no permite el ingreso y requiere la autorización del LIDER SISOMA.

- Toda persona que ingrese a la obra, ya sea el titular del contrato, mecánicos (en caso de ser necesario), visitantes deberán estar afiliados a seguridad social. ARL, EPS, y AFP y su ingreso deberá ser autorizado por el LÍDER SISOMA.

- El contratista deberá presentar cada 30 días, soportes de pagos de salarios a sus trabajadores, con firma original de cada uno en los soportes de pagos, de lo contrario no se generan cortes de obra.

Nota:

El contratista está obligado a realizar las capacitaciones y entrenamientos necesarios para evitar accidentes y enfermedades profesionales para sus trabajadores y subcontratistas.

El contratista o subcontratista y su personal participara activamente de las capacitaciones que la obra programe.

- SEGURIDAD SOCIAL

- El Ministerio de Protección Social a través del Decreto 1670 del 14 de mayo de 2007, ha establecido las fechas de pago de la Planilla Única según los últimos dos dígitos del Nit ó Cédula del a portante.

- Las planillas de autoliquidación o de pago de aportes de seguridad social integral deberán ser entregadas cada mes al Analista SISOMA ó Auxiliar Administrativa con los pagos en las fechas establecidas. Deben ser entregadas completas y totalmente legibles evidenciando en ellas los ingresos y retiros que se realicen del personal que permanece o permaneció en la obra, Adicional la planilla deberá estar con el comprobante de pago o sello del banco.

- Los titulares del pago de seguridad social deben ser los mismos con quien se firma el contrato de Obra con Apiros.

Anexo 4: Decreto 1670 del 14 de mayo de 2007, para ver Fecha de pago de seguridad social establecidas por El Ministerio de Protección Social.

- Responsable De Seguridad Industrial En Campo

Cada contratista, independiente al número de trabajadores que tenga en obra, deberá contar con un INSPECTOR SISOMA, Calificado, competente, con licencia en salud ocupacional vigente y con experiencia de más de 1 año en el sector de la construcción, así mismo esta persona deberá contar también con el certificado como coordinador de trabajo en altura según resolución 1409 de 2012.

El contratista deberá garantizar que el personal a su cargo incluyendo a los subcontratistas, asuman y den cumplimiento a la normatividad legal vigente, a los reglamentos de APIROS S.A.S, así demostrar gestión en salud ocupacional, seguridad industrial y ambiente.

El líder SISOMA del proyecto verificara las competencias previo conocimiento de la hoja de vida, relación y soporte de experiencia en campo y soportes académicos que acrediten la competencia en seguridad y salud en el trabajo.

En caso de existir contratistas con un número inferior a 5 trabajadores, este deberá nombrar un Vigía ocupacional, quien hará las veces de inspector de seguridad y participara de todo los temas referentes a SISO en la obra.

El vigía seleccionado contara con un perfil de una persona capacitada en temas relacionados para seguridad industrial y seguridad y salud en el trabajo, capacitada en revisión documental de seguridad social, capacitada en primeros auxilios, capacitada en elementos de protección personal, capacitada para realizar inspecciones y generar prevención de riesgos. La anterior formación puede ser por medio del