Sistemas de Compras para El Instituto de Ferrocarriles del Estado.

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Se puede decir que esta investigación servirá de apoyo ya que se presentaron durante la misma debilidades, falta de planificación, programación y control en el proceso de compras, lo que genera inconvenientes en el manejo de los recursos y la toma de decisiones oportunas, por lo tanto, se exponen los lineamientos que tienen por objeto alcanzar una efectiva gestión en el proceso de compras y los mismos pueden ser planteado en el I.F.E.

En cuanto a la investigación llevada a cabo por García Silva Gricel (2002) la cual tituló “Evaluación del Proceso de Compras de la Empresa GEOSCIVAM, C.A., a fin de Medir la Eficacia y Eficiencia de la Actividad de Compras”. Para optar por el título de Especialista en Contaduría, Mención: Auditoría, en la Universidad Centroccidental "Lisandro Alvarado”. El propósito fundamental de la presente investigación es evaluar el proceso de compras que se lleva a cabo en la empresa GEOSCIVAM C.A., y de esta manera diagnosticar la situación de dicho proceso. La investigación estuvo enmarcada dentro de una investigación de campo de tipo descriptiva de carácter evaluativo apoyado en una revisión bibliográfica y documental; dada que se llevó a cabo por medio de procesos de observación directa en el lugar donde se presenta esta actividad. La población objeto de este estudio está constituida por la empresa; seleccionando como muestra el área de compras. Por medio de la muestra seleccionada se pudo obtener información para lograr los objetivos propuestos.

Esta investigación ofrece la información suficiente y necesaria en la cual se recurrió a las técnicas de la observación directa y a la aplicación de una entrevista, que usadas de manera cabal conducirán al logro de los objetivos establecidos. Estas permitieron comparar y verificar con experiencias previas, juicios de valor, juicios de realidad y condiciones económicas que la afecten. Además ayudó a identificar las características y los elementos de los objetivos planteados. Para llevar a cabo la entrevista en la investigación se elaboró un cuestionario debidamente estructurado, el mismo se aplicó a todas aquellas personas que tienen relación directa con las actividades de compras de la empresa. Los resultados obtenidos con la aplicación de estos instrumentos dieron como resultado, que dentro de la empresa no existe un sistema de control interno para el área de compras, por la cual se recomienda: rediseñar los procesos actualmente puestos en marcha pare aumentar la eficacia y eficiencia de la empresa.

Una investigación realizada por Adriana Tabares (2007) la cual tituló “Como Evaluar el Proceso de Compras en el I.F.E”. , con el propósito de obtener el título de T.S.U en la Carrera de Administración, mención Contabilidad de Costos en el colegio Universitario. A través de esta investigación que se realizó, lo que se perseguía es conocer y desarrollar uno de los procesos que lleva la adquisición de bienes y servicios para el abastecimiento de las necesidades de la organización y así coadyudar al funcionamiento de las áreas. Principalmente en una sección del Instituto denominada Coordinación de Administración y servicio la cual se encuentra adscrita la Oficina de Administración y finanzas lo que les permitirá al personal que pertenece a la misma trabajar de forma eficiente y eficaz en el Instituto de Ferrocarriles del Estado (I.F.E.), el cual es un ente encargado en la prestación de servicios de trasporte ferroviario, tanto público como privado, comprometidos con la integración Nacional y Latinoamericana.

Esta investigación servirá de apoyo para conocer a profundidad y al detalle cada uno de los procesos para la realización de compra de bienes y servicios, ayudando a determinar cuáles deben ser los pasos a seguir para a desarrollar un plan que se ajuste a las necesidades de la Coordinación de Administración y Servicios, específicamente en el departamento de Compras de Bienes y Servicios.

2.2. ELEMENTOS REFENCIALES

Teoría General de la Administración

La teoría general de administración, engloba los aspectos más importantes de los cuales se debe sustentar esta investigación. Se consideran relevantes desarrollar los siguientes puntos: sus fundamentos que abarca la importancia, los propósitos y características; así como también los procesos administrativos. La administración está encaminada a ayudar a una empresa a sobrevivir y a ganar en la competencia con otras empresas. Los buenos gerentes deben hacer las cosas con eficiencia y eficacia. Ser eficaces es lograr las metas de la empresa. Ser eficiente es hacerlo con el mínimo de recursos, es decir, utilizar el dinero, el tiempo, los materiales y las personas de la mejor manera posible.

Para los países que están en desarrollo, uno de los requisitos fundamentales es mejorar la calidad de la administración, porque para crear la capitalización, desarrollar a calificación de sus empleados y trabajadores, etc., bases esenciales de su desarrollo, es indispensable la más eficiente técnica de coordinación de todos los elementos, lo que viene a ser el unto de partida de ese desarrollo. Las realizaciones de la administración nos pretenden acercar hacia una mejor calidad de vida, superando límites de raza, credo, lengua, tradición para adaptarse a toda la tecnología de hoy, que varía con gran rapidez.

Administración

González Emiro (1998) en su obra, nos aporta que la administración se refiere a hacer cosas; a la realización de objetivos definidos, por el cual los hombres pueden entender relaciones, predecir efectos e influir resultados en cualquier situación en que haya personas trabajando conjuntamente en forma organizada para un propósito común. La aparición de la administración puede ser el hecho esencial de nuestro tiempo, mucho más importante que todos los acontecimientos que ocupan la primera plana de los diarios. Nunca una institución nueva abarca el globo como lo hizo la administración, tras franquear las fronteras del conocimiento, la visión y responsabilidad que nos llevaron a tareas y prácticas esenciales que satisfacen las necesidades de la sociedad.

La administración se centro en las actitudes y las competencias administrativas, se interesó en la motivación los controles financieros; exhibió una orientación, digamos tecnográfica. Pero, debido a la creciente importancia de los nuevos y complejos desafíos con que se enfrentan, las doctrinas y teorías administrativas, se remozan. Necesita conocer disciplinas heterogéneas; tratar con personas que ejecutan tareas o que planean, organizan, controlan, asesoran e investigan.

Proceso

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