Sistemas de Control de Gerencia de Proyectos

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y avances para así asegurar futuros negocios.

• Mediante el uso de los IRIs tener la mayor capacidad de previsión de riesgos financieros y operativos en el proyecto Torres de Oficinas Kent Square.

• Mediante los IRIs evaluar el desempeño del personal y las compañías subcontratistas.

• Determinar mediante los IRIs el monto de ahorro resultado de la construcción y determinar los montos correspondientes al propietario y la constructora.

• Determinar el monto con el que la división contribuirá en las ganancias trimestrales de Turner.

• Mantener capacitados a todos los profesionales para que utilicen el IRI de manera adecuada.

ANALISIS DEL PROBLEMA:

Los principales problemas observados en el presente caso son los siguientes:

• Solicitud de $500,000 por parte del propietario a la constructora como parte del ahorro obtenido en la construcción del proyecto, cuando el mismo se encuentra aún en un 80% de avance.

• No se tiene información de que si el propietario cuenta con suficiente respaldo financiero en el caso de que el mismo tenga que retornar el dinero que pueda recibir si se presentaran imprevistos de última hora.

• Riesgo de entrar en malas relaciones con el propietario si el tiempo de devolución del dinero es bastante largo.

• Presión ejercida por el Jefe de División para convertir las contingencias en ahorros del proyecto y que el GGT Thompson manifieste con cuanta ganancia contribuirá a la constructora.

• El nivel de confianza del IRI es bajo ya que el avance de obra se encuentra en un 80%, el nivel de confianza fuera alto si la obra estuviera con un avance de 95%.

• Posibles contratiempos en cuanto a una huelga en el ramo de la industria de la construcción; así como también, el riesgo de retrasos por parte de los subcontratistas por alguna descoordinación.

CONCLUSIONES:

• La Compañía de Construcción Turner maneja una excelente base de datos, lo cual es complementado con un excelente sistema de control de riesgos que les permite contar con una contingencia financiera, en caso se presenten situaciones de gasto que no se hayan podido anticipar. Este sistema les ha traído buenos resultados, dado que la constructora era en el momento la más mas importante en dicho país.

• La Compañía de Construcción Turner cuenta con un excelente staff de profesionales que realizan un trabajo en equipo eficiente y con la autonomía necesaria.

• La constructora cuenta con procesos establecidos, normas definidas y una cultura organizacional muy bien difundida y practicada.

• El IRI que es elaborado por expertos Ingenieros de Costos le permite al equipo llevar un debido seguimiento y control durante todo el ciclo de vida del proyecto.

• Tienen buena comunicación con el cliente interno y externo, lo cual hace que la información sea clara y transparente.

• Buen manejo y excelente gestión del GGT Gary Thompson para saber cómo actuar ante las presiones que recibe por parte del propietario y el Jefe de División, tiene un estilo de dirección conservadora.

RECOMENDACIONES:

• Ante la solicitud realizada por el propietario, se recomendaría tener una reunión exclusivamente entre el GGT y el propietario para explicarle en detalle el riesgo que existiría si desembolsan ese dinero y si persistiera en su solicitud, firmar una adenda donde el propietario se comprometa a retornar el dinero si ocurriese algún imprevisto.

• En lo posterior añadir al contrato una clausula donde se estipule que los ahorros resultado de la construcción eficiente sean repartidos cuando la obra este como mínimo en un 95% de avance.

• Desarrollar políticas en cuanto a penalidades por cualquier tipo de improviso o contratiempo incurrido por los subcontratistas ya que se tiene el poder de negociación.