TALLER No 1 LEGISLACION DOCUMENTAL SENA

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3. ¿Cuál es la importancia de la documentación en las empresas privadas?

Respuesta:

- En las empresas privadas la documentación cumple funciones vitales, son la carta de presentación en cualquier interventoria interna o externa a ella, existen documentos que reflejan el estado de la empresa, es vital poseer una eficiente gestión documental en la cual exista una protección y preservación del patrimonio documental, bibliográfico y hemerográfico, entre otros, dos grandes aspectos: su control físico y su control intelectual. Por un lado, es menester procurar las condiciones básicas que permitan la conservación de los soportes originales de la información; por otro, es preciso contar con instrumentos de consulta que permitan recuperar en forma oportuna y eficaz dicha información para una posterior investigación judicial por ejemplo o algún requerimiento.

4. Debe elaborar un ensayo de mínimo media página, de acuerdo con las siguientes indicaciones: La normatividad vigente y la caracterización de diferentes términos, son necesarios para una adecuada comprensión de las generalidades de la Legislación Documental en el entorno laboral. Por esta razón, es de suma importancia que indague y conozca aún más del tema, realizando la lectura detallada del documento denominado: “RELACIÓN DE NORMAS SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIA”

ENSAYO

La relación de normas sobre los archivos en Colombia tiene variadas disposiciones jurídicas que conllevan a tener un control y supervisión permanente por parte de las diferentes instituciones con el fin de mantener el acervo documental en las condiciones óptimas de conservación física para su posterior consulta.

Debido a la diversidad de normas, algunos funcionarios que deben observarlas y aplicarlas, no tienen esa disposición de cumplir a cabalidad con las leyes constitucionales, legales y obligatorias referentes al acervo documental.

El archivo general de la nación desea informar a las autoridades archivísticas, funcionarios y ciudadanos en general acerca de los preceptos y las normas esenciales relativas a los archivos para que con el esfuerzo y la participación de todos se cumplan las disposiciones vigentes y se avance en la construcción de la política archivística en el país.

Los archivos de gestión y centrales son fundamentales para la administración pública y la guarda de los derechos ciudadanos y los archivos históricos conservan la memoria colectiva que es esencial para la identidad de la nación. Por tales razones a ningún ciudadano y tanto menos a ningún funcionario le pueden ser indiferentes, desde su producción hasta su disposición final, sea esta la eliminación o la conservación permanente.

LISTA DE REFERENCIAS

http://es.slideshare.net/d1305/relacin-de-normas-sobre-archivos-en-colombia

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