TAREA: COMPRAS DE REFACCIONES..

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Si la organización opta por la decisión de comprar, esto requiere invertir menos en las instalaciones, la fuerza de trabajo es menor y también son inferiores los gastos por impuestos, seguros, supervisión, mantenimiento, etcétera; pudiendo dar lugar a la adquisición de lo más actual, tener inventarios menores, así como no contar con pérdidas de inversión en equipos o inventarios, se obtiene el costo real más bajo por medio de la competencia de las cotizaciones, se alcanza el menor precio y consecuentemente quizá un producto superior. Si se trata de tomar la decisión, compras generalmente asesoras que es mejor “comprar”, puesto que es ella quien te un conocimiento de la capacidad y la confiabilidad de los proveedores, la información necesaria al respecto y solo se interesa en “fabricar”, cuando conviene. Si la compañía fabrica utilizando su capacidad productiva, entonces es más atractivo y recomendable comprar, para que se utilice el personal y el equipo para producir. Si, por el contrario, el nivel de la producción y la organización no es aprovechado, puede ser más atractivo fabricar todo lo necesario para que los costos fijos se distribuyan más ampliamente, procurando elaborar un artículo con calidad.

Cada empresa decide entre usar ese esfuerzo de fabricar o comprar algún artículo, los hombres de negocios están generalmente de acuerdo en que el criterio principal al tomar la decisión es el costo, si una pieza puede adquirirse más barata de lo que cuesta conviene desde luego comprarla; sin embargo cuando se empiezan a calcular los costos hay una gran confusión ya que no existe una comparación estándar del costo, para que se ajuste a cada caso, que debe analizarse perfectamente pues por la naturaleza de los costos se puede presentar diversas variaciones. Existen otras partículas no económicas e intangibles que influyen en las decisiones de una compañía para seguir una determinada política, como son la calidad, la seguridad, la disponibilidad en los abastecimientos, el control en las patentes, la investigación y el desarrollo del equipo, las cuales constituyen algunos de los factores intervienen en la decisión de comprar o fabricar.

Control estadístico de consumos

Con base en los registros cronológicos de los movimientos por producto en el almacén se realizan estudios de frecuencia de uso, con la finalidad de proporcionar datos que indiquen, en lo subsecuente, la probable periodicidad en el majeo de los artículos existentes en el almacén. El objetivo es vigilar constantemente el abastecimiento suficiente pero no excesivo de todos los materiales. El nivel óptimo de inventarios es aquel que se mantiene entre un límite mínimo de existencias adecuado para asegurar la continuidad de las operaciones y un máximo determinado por el volumen de ventas, por la capacidad productiva, por las limitaciones de espacio, de capital de trabajo, y así como gastos por el manejo físico, procurando no caer en obsolescencias o cambio de moda.

Demandas cíclicas de la producción

La demanda cíclica se refiere al uso continuo y con una periodicidad más o menos regular del material, que debido a tal situación es necesario implantar medidas que aseguren el puntual abastecimiento del material. El departamento de compras deberá conseguir los artículos y los servicios requeridos por la producción, además de arreglar las entregas, conforme a la demanda periódica que se requiera para la continuidad de las operaciones de elaboración, deberá procurar establecer contratos de entrega periódica con sus proveedores, los cuales deberán cumplir con exactitud, o de lo contrario se les impondrán sanciones de diversos tipos que estarán implícitas dentro del mismo documento.