Taller procesos admiistrativo

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8) Explica en que consiste cada una de las etapas del proceso administrativo.

Como ya se ha mencionado, el proceso administrativo consiste de 4 etapas o funciones básicas: Planeación, Organización, Dirección y Control. A continuación una breve introducción a cada una.

- PLANEACIÓN

Consiste en saber qué se va a hacer por anticipado, cuál va a ser la dirección que se va a tomar para alcanzar los objetivos de la manera más eficiente. ¿Qué se desea conseguir (objetivos)? ¿Qué se va a hacer para alcanzarlo? ¿Quién y cuándo lo va a hacer? Cómo lo va a hacer (recursos).

Dentro de ella se siguen los siguientes pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo.

- ORGANIZACIÓN

Es un Sistema que permite una utilización equilibrada de los recursos cuyo fin es establecer una relación entre el trabajo y el personal que lo debe ejecutar. Es un proceso en donde se determina qué es lo que debe hacerse para lograr una finalidad establecida o planeada, dividiendo y coordinando las actividades y suministrando los recursos. Es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.

- DIRECCIÓN

Es la función que trata, a través de la influencia interpersonal, de lograr que todos los involucrados en la organización contribuyan al logro de sus objetivos. Se ejerce a través de tres subfunciones: el liderazgo, la motivación y la comunicación.

Finch, Freeman y Gilbert (p.13) dicen que la dirección es el proceso para dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea. La dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos.

- CONTROL

Es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa. Efectúa la medición de los resultados obtenidos comparándolos con los esperados (planeados) con el fin de buscar la mejora continua.

Alegre, Berné y Galve (p.42) sostienen que el control es la actividad de seguimiento encaminada a corregir las desviaciones que puedan darse respecto a los objetivos. El control, pues, contrasta lo planeado y lo conseguido para desencadenar las acciones correctores, que mantengan el sistema regulado, es decir, orientado a sus objetivos.

9) Realice un cuadro comparativo de los elementos o etapas del proceso administrativo según 4 autores así:

AUTOR

FUNCIONES O ETAPAS ADMINISTRATIVAS

TOTAL FUNCIONES

TITULO DE LA OBRA

Enrique Fayol

planeación

organización

investigación

coordinación

control

5

Administración Industrial y general

Louis a. Allen

planeación

organización

Motivación y coordinación

control

4

La gestión y organización

Dalton mc. farlan

planeación

Organización

control

3

de gestión: Principios y Práctica

Agustín reyes Ponce

Previsión y planeación

organización

integración

dirección

control

5

Administración por objetivos

Isaac guzmán Valdivia

planeación

organización

integración

Dirección y ejecución

control

5

La ciencia de la administración

10) Cuáles son las áreas funcionales básicas de la empresa sobre las cuales se aplica el proceso administrativo?

-Área de dirección: Área imprescindible, considerada la cabeza de la empresa. Lleva el timón de la empresa, establece los objetivos y la dirige hacia ellos. Está relacionada con el resto de áreas funcionales, ya que es quien las controla todas las áreas de trabajo que se encuentran en la empresa.

-Área de administración: Relacionada con el funcionamiento de la empresa. Es la operación de negocio en sentido general, desde contrataciones, pagos a personal. Por lo general es el emprendedor o empresario quien se encarga de esta área funcional. Está relacionada con otras áreas como recursos humanos.

-Área de ventas: Orientada al exterior. En esta área se plantean las estrategias que la empresa seguirá en el área del marketing, los mercados donde la empresa opera, los segmentos de mercado, el ciclo de vida de los productos, diseño de nuevos productos para la ganancia de dinero.

-Área de producción: Área donde se llevan a cabo la producción de los bienes que la empresa comercializará después a los centros, mercados, tiendas de venta.

-Área de contabilidad y finanzas: Reglamentario para todas las empresas, ya que es obligatorio