Todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada

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Artículo 39: Los activos fijos o no corrientes cuya vida útil tenga un límite temporal deberán amortizarse de manera racional y sistemática durante el tiempo de su utilización.

Cuando exista un deterioro en el valor de los activos circulantes o corrientes, se efectuarán las correcciones valorativas necesarias con el fin de atribuir a estos activos el valor inferior de mercado.

Artículo 40: Sin perjuicio de lo establecido en otras leyes que obliguen a someter las cuentas anuales a la auditoría de una persona que tenga la condición legal de auditor de cuentas, y de lo dispuesto en los artículos 32 y 33 de este Código, todo empresario vendrá obligado a someter a auditoría las cuentas anuales ordinarias o consolidadas, en su caso, de su empresa, cuando así lo acuerde el Secretario judicial o el Registrador mercantil del domicilio social del empresario si acogen la petición fundad de quien acredite un interés legítimo.

Artículo 41: Para la formulación, sometiendo a la auditoría, depósito y publicación de sus cuentas anuales, las sociedades anónimas de responsabilidad limitada y en comandita por acciones se regirán por sus respectivas normas.

2º

Empresario

Libro de Diario

Recoge, día a día, cada una de las operaciones que realiza la empresa y que son susceptibles de registro contable. Los asientos habrá que registrarlos por orden cronológico.

Libro de Inventarios y Cuentas anuales.

Compuesto por un balance inicial detallado, un balance de comprobación de sumas y saldos y un inventario de cierre.

En las cuentas anuales entraran el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios del patrimonio neto y la memoria.

Libro de mayor

Recoge cómo han evolucionado cada una de las cuentas y el estado de las mismas en cada momento.

Libro registro de facturas emitidas.

Se registrarán las facturas emitidas y los documentos equivalentes o sustitutivos de las mismas así como, en su caso, las facturas rectificativas de relación comercial.

Libro registro de facturas recibidas.

Igual que la anterior pero con la diferencia que son las que recibe la empresa.

Libro registro de bienes de inversión.

Lo llevarán aquellas empresas que aplican la regla de la prorrata para calcular el importe de IVA soportado que pueden deducirse en la adquisición de los bienes de inversión.

Libro de almacén.

Incluirá distintas fichas de almacén en la que se registren los datos relativos a cada uno de los productos que la empresa utiliza en el proceso productivo o de comercialización.

Libros auxiliares de pagos y cobros.

(Van por separado)

Sirven para controlar los pagos pendientes de realizar a proveedores y acreedores en cada momento, y así poder prever las necesidades de la tesorería de la empresa en el caso de pagos.

Para controlar los cobros pendientes que los clientes y deudores tienen con la empresa en cada momento en el caso de los cobros.

3ºFactura: [pic 1]

Debemos tener en cuenta la base imponible, el IVA y el total de la factura.

Para diferenciar el valor del servicio o productos, el IVA soportado o repercutido y el coste total.

Nomina: Tendremos en cuenta el salario bruto, las retenciones del IRPF y la cotización a la seguridad social del trabajador.

Se debe saber cuál es la cotización que realiza la empresa por los trabajadores y la cotización que realiza el trabajador para un futuro desempleo o jubilación. El salario bruto para saber el cobro que recibe el trabajador. [pic 2]

Extracto bancario. Se revisan las cantidades y de donde vienen los cobros o los pagos para comprobar y contabilizarlos, con ellos se pueden realizar el punteo, o conciliación bancaria de la contabilidad. [pic 3]

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