Uniamareicana ABIERTO AL CAMBIO

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ANALISIS DEPARTAMENTO DE RECEPCION.

El departamento consta de:

- Un (1) secretario

ANALISIS DOFA

FORTALEZAS

- PERSONAL ABIERTO AL CAMBIO

- HERRAMIENTAS DE TRABAJO

DEBILIDADES

- PUESTO DE TRABAJO INADECUADO

- INFORMACION NO OPORTUNA

- SISTEMA DE INFORMACION DESACTUALIZADO

OPORTUNIDADES

- AUSENCIA DE DEFINICION DE FUNCIONES

- AUSENCIA DE POLITICAS ORGANIZACIONALES

- AUSENCIA DE PLAN DE REGLAMENTO OPERATIVO AL PUBLICO

ESTRATEGIAS (FO)

- UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO PARA EMPEZAR A CREAR EN CONJUNTO CON LOS DEMAS DEPARTAMENTOS UN REGLAMENTO DE LAS REGLAS DE LA ORGANIZACIÓN

- EMPEZAR A DEFINIR JUNTO CON EL PERSONAL LAS FUNCIONES Y POLITICAS PARA EL DEPARTAMENTO Y SUS EMPLEADOS

ESTRATEGIAS (DO)

- TRATAR DE REALIZAR UNA COMPLETA ORGANIZACIÓN DEL AREA LABORAL AL TIEMPO DE LA RENOVACION ESTRATEGICA DEL DEPARTAMENTO

- EN UNA JUNTA CON EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFINIR LA ACTUALIZACION Y CAPACITACION DE UN RENOVADO SISTEMA DE INFORMACION

AMENAZAS

- MAL MANEJO Y REGISTRO DE LA INFORMACION

- FALTA DE EJERCICIO DE LINEAS DE AUTORIDAD

ESTRATEGIAS (FA)

- ESTABLECER LOS MANUALES DE FUNCIONES DEL CARGO Y CAPACITAR AL PERSONAL SOBRE SUS RESPONSABILIDADES Y JEFES DIRECTOS

ESTRATEGIAS (DA)

- CAPACITAR DE FORMA EFICIENTE Y EFICAZ AL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO REPECTO AL NUEVO SISTEMA DE INFORMACION

- REALIZAR ESTRUCTURACION DE SU AREA LABORAL

ANALISIS DEPARTAMENTO OPERATIVO.

El departamento consta de:

- Tres (3) cosmetólogas y masajistas y dos (2) Masajistas

ANALISIS DOFA

FORTALEZAS

- CONOCIMIENTO

- DESTREZAS

- ACTITUD

DEBILIDADES

- POCA EXPERIENCIA EN LOS CARGOS

- INSTALACIONES

- POCO PERSONAL

OPORTUNIDADES

- ALTO NIVEL DE CLIENTES

- MANEJO DE UNA AGENDA DE CITAS

- SELECCIÓN ACTUAL DE PRODUCTOS EN NUEVOS TRATAMIENTOS RECIEN LLEVADOS A CABO EN LA ORGANIZACION

ESTRATEGIAS (FO)

- UTILIZAR TODO EL CONJUNTO DE FORTALEZAS QUE TIENE EL DEPARTAMENTO PARA LA BUNA ATENCION DE LA ALTA DEMANDA DE CLIENTES

- CONVENR HORARIOS QUE SE PUEDAN CUMPLIR Y SATISFAGAN AL CLIENTE

ESTRATEGIAS (DO)

- APROVECHAR AL MAXIMO CADA SESION PARA LA ADQUISICION DE EXPERIENCIA EN LOS TRATAMIENTOS OFRECIDOS

- INCREMENTAR EL PERSONAL CONFORME A LA DEMANDA DE CLIENTES Y AL CRECIMIENTO ORGANIZACIONAL

- SELECCIONAR PRODUCTOS INNOVADORES QUE SEAN EFECTIVOS Y QUE GENEREN SENSACION DE CALIDAD DE LA ORGANIZACIÓN EN LOS CLIENTES

AMENAZAS

- AUSENCIA DEL NUMERO DEBIDO DE EQUIPOS DE TRABAJO

- AUSENCIA DE UN PANORAMA Y SISTEMA DE RIESGOS LEGALMENTE CONSTITUIDO

ESTRATEGIAS (FA)

- UTILIZAR DEBIDAMENTE LOS EQUIPOS CON LOS QUE CUENTA LA ORGANIZACIÓN

- CREAR JUNTO CON UN EXPERTO LAS REGLAMENTACIONES DE RIESGO EN EL AREA LABORAL

- CONOCERLAS E IMPLEMENTARLAS DE FORMA IDONEA Y CON LA MEJOR ACTITUD

ESTRATEGIAS (DA)

- CAPACITACION DEL PERSONAL EN EL BUEN USO DE LAS MAQUINARIAS Y PRODUCTOS

- ADECUACION DE LAS CABINAS DE TRATAMIENTOS CON RESPECTO AL SISTEMA DE RIESGO QUE HA DE IMPLEMENTARSE

ANALISIS DEPARTAMENTO ARCHIVO.

El departamento consta de:

- Un (1) técnico de archivo

ANALISIS DOFA

FORTALEZAS

- CUMPLIMIENTO EN EL HORARIO DE ATENCION AL PUBLICO

- CUMPLEN CON LA CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS

- ABIERTO AL CAMBIO

DEBILIDADES

- NO POSEE UN PLAN DE GESTION DOCUMENTAL

- LOS DEPARTAMENTOS NO MANEJAN UNA CODIFICACION INTERNA

- LOS ENSERES NO SON LOS ADECUADOS

OPORTUNIDADES

- AUSENCIA DE PLAN DE GESTIÓN DOCUMENTAL

- PERSONAL EN CAPACITACION Y ADQUISICION DE NUEVOS CONOCIMIENTOS

ESTRATEGIAS (FO)

- ESTUDIO DE LA MEJOR FORMA DE ESTABLECER UN PLAN DE GESTION DOCUMENTAL PARA EL MANEJO DE LOS ARCHIVOS INSTITUCIONALES

- APROVECHAR AL MAXIMO LOS NUEVOS CONOCIMIENTOS DEL PERSONAL PARA CUMPLIR CON EL PLAN Y MANTENER UNA ATENCION EXCELENTE Y OPORTUNA AL PUBLICO

ESTRATEGIAS