ÁREA DE CONTACTO.
Enviado por Rebecca • 16 de Febrero de 2018 • 563 Palabras (3 Páginas) • 207 Visitas
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Registrar la forma autorizada del nombre de la institución que custodia los fondos de
archivo, añadiendo en su caso los calificadores necesarios (por ejemplo fechas, lugar).
En el elemento Reglas y/o convenciones precisar las reglas que se han aplicado en
este elemento.
1.1.3 Forma(s) Paralela(s) Del Nombre
Objetivo:
Indicar las distintas formas que adopta la forma autorizada del nombre de la
institución detentora de los fondos de archivo en otra(s) lengua(s) o escritura(s).
Unidad Dos – La Archivística Página 22
Regla:
Registrar la(s) forma(s) paralela(s) del nombre de la institución que conserva los
fondos de archivo que está siendo descrita de acuerdo con las convenciones o reglas
nacionales o internacionales utilizadas por el servicio de archivo responsable de la
elaboración de la descripción, incluyendo todos los subelementos o todos los
calificadores necesarios requeridos por las mencionadas convenciones o reglas.
Especificar en el elemento Reglas y/o convenciones las reglas aplicadas.
1.1.4 Otra(s) Forma(s) Del Nombre
Objetivo:
Proporcionar cualquier otro(s) nombre(s) de la institución descrita que custodia los
fondos de archivo, que no se haya mencionado en ningún otro lugar del Área de
Identificación.
Regla:
Registrar cualquier otro nombre de la institución detentora de los fondos de archivo
por el cual puede ser conocida, tales como otras formas del mismo nombre,
acrónimos, otros nombres institucionales, o cambios sufridos por el nombre a lo largo
del tiempo y si es posible, sus correspondientes fechas.
1.1.5 Tipo de Institución Que Conserva Los Fondos De Archivo
Objetivo:
Identificar la tipología de la institución que custodia los fondos de archivo.
Regla:
Registrar el tipo de institución que detenta los documentos de archivo.
Nota: Pueden utilizarse y/o combinarse diferentes criterios y sistemas para clasificar
las instituciones que custodian los fondos de archivo, aplicando las pertinentes reglas,
convenciones o vocabularios controlados usados a nivel nacional o internacional.
1.2 ÁREA DE CONTACTO
1.2.1 Localización y Dirección(es)
Objetivo:
Facilitar todas las direcciones pertinentes de la institución detentora de los fondos de
archivo descrita, tanto las direcciones físicas como electrónicas.
Regla:
Consignar los datos de localización de la institución que conserva los fondos
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