Planeas y elaboras hojas de cálculo

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COPIADO DE FORMULAS.

En el video se ve, que al copiar o cortar y pegar en Excel, todo lo que se encuentra en la celda de origen o rango-datos, formato, fórmulas, validación, comentarios, se pega en la celda o celdas. Esto es lo que sucede al presionar CTRL + V para pegar. Como esto puede no ser lo que desea, tiene muchas otras opciones de pegado.

Al copiar y pegar fórmulas, a veces se tiene que corregir las referencias de celda. Pero, las referencias no se cambian al cortar y pegar fórmulas.

También puede usar el controlador de relleno para copiar una fórmula en celdas adyacentes en la hoja.

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CLASE No. 11

FUNCIONES BASICAS DE EXCEL.

Las funciones más básicas en la hoja de cálculo, son estas:

Suma: Esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto de datos. Ejemplo =SUMA (A1:A50)

Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del otro signo. Ejemplo = A2 - A3

Multiplicación: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números. Ejemplo = A1 * A3 * A5 * A8

División: De forma similar al producto. Ejemplo = A2 / C2

Porcentaje (%): Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. Ejemplo = 5/20 * 100

Máximo y Mínimo: Excel nos va a dar el valor máximo y mínimo de un conjunto de valores. Ejemplo  =MAX (A2:C8) / =MIN (A2, B4, C3, 29)

Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Ejemplo =PROMEDIO (A2:B2)

CLASE No. 12

FORMATO CONDICIONAL.

Es una funcionalidad con gran beneficio ya que al momento de realizar el análisis de datos, puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Te puede aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas. 

El formato condicional es una herramienta útil para identificar patrones o tendencias en una hoja de cálculo. Que se encarga de aplicar automáticamente un formato determinado a aquellas celdas que cumplan una serie de criterios concretos.

Una de las utilidades del formato condicional de Excel es que ayuda a identificar rápidamente, de un sólo vistazo, determinados valores.

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CLASE No. 13

INSERTAR Y BORRAR ELEMENTOS DE EXCEL.

Insertar o eliminar una columna.

Se selecciona cualquier celda de la columna y vaya a inicio > Insertar > Insertar columnas de hoja o Eliminar columnas de hoja.