APRENDIZAJE ESPERADO: Que el alumno conozca el concepto de hoja de cálculo, datos, libro y hoja de trabajo, rango, series y el acceso a las mismas

...

- Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

- Excel marca las celdas o los rangos seleccionados resaltándolos. Los resaltados no aparecen en la copia impresa. Si desea mostrar las celdas con un resaltado al imprimir una hoja de cálculo, puede usar las características de formato para aplicar un sombreado a las celdas.

- Cuando BLOQ DESPL está activado, en la barra de estado aparece Bloq Despl. Si presiona una tecla de dirección mientras BLOQ DESPL está activado, se desplazará una fila hacia arriba o abajo, o una columna hacia la izquierda o hacia la derecha. Para moverse entre las celdas con las teclas de dirección, debe desactivar BLOQ DESPL.

- Si la selección se amplía al hacer clic en una celda o al presionar teclas para desplazarse en la hoja de cálculo, puede deberse a que se haya presionado F8 o Mayús+F8 para ampliar o agregar a la selección. En este caso, se mostrará Ampliar selección o Agregar a la selección en la barra de estado. Para detener la ampliación o adición a una selección, vuelva a presionar F8 o Mayús+F8.

Seleccionar el contenido de una celda

Para seleccionar el contenido de una celda

Haga lo siguiente

En la celda

Haga doble clic en la celda y arrastre el puntero sobre el contenido de la celda que desea seleccionar.

En la barra de fórmulas [pic 4]

Haga clic en la celda y arrastre el puntero sobre el contenido de la celda que desea seleccionar en la barra de fórmulas.

Mediante el teclado

Presione F2 para modificar la celda, use las teclas de dirección para ubicar el punto de inserción y después presione Mayús+tecla de dirección para seleccionar el contenido.

Seleccionar filas, columnas o todos los datos de una tabla de Excel

Se pueden seleccionar celdas y rangos en una tabla del mismo modo que se seleccionan en una hoja de cálculo. Sin embargo, la selección de filas y columnas de tabla es diferente al modo en que se realiza en las hojas de cálculo.

Para seleccionar

Realice este procedimiento

Una columna de tabla con o sin encabezados de tabla

Haga clic en el borde superior del encabezado de la columna o en la columna en la tabla. Aparecerá la flecha de selección siguiente que indica que al hacer clic se seleccionará la columna.

[pic 5]

Nota Al hacer clic una vez en el borde superior, se seleccionan los datos de columna de tabla; al hacer clic dos veces, se selecciona toda la columna de la tabla.

También puede hacer clic en cualquier punto de la columna de tabla y después presionar CTRL+BARRA ESPACIADORA. O bien, puede hacer clic en la primera celda de la columna de tabla y después presionar CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO.

Nota Si presiona CTRL+BARRA ESPACIADORA una vez, se seleccionan los datos de columna de tabla; si presiona CTRL+BARRA ESPACIADORA dos veces, se selecciona toda la columna de tabla.

Una fila de tabla

Haga clic en el borde izquierdo de la fila de tabla. Aparecerá la flecha de selección siguiente que indica que al hacer clic se seleccionará la fila.

[pic 6]

Puede hacer clic en la primera celda de la fila de tabla y después presionar CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA.

Todas las filas y columnas de la tabla

Haga clic en la esquina superior izquierda de la tabla. Aparecerá la flecha de selección siguiente que indica que al hacer clic se seleccionarán los datos de toda la tabla.

[pic 7]

Haga clic dos veces en la esquina superior izquierda de la tabla para seleccionar toda la tabla, incluidos los encabezados de tabla.

También puede hacer clic en cualquier punto de la tabla y después presionar CTRL+E para seleccionar todos los datos de la tabla. O bien, puede hacer clic en la celda superior izquierda de la tabla y después presionar CTRL+MAYÚS+FIN.

Presione CTRL+E dos veces para seleccionar toda la tabla, incluyendo los encabezados de tabla.

Curso gratis de Microsoft Excel 2000

Crear series

Si necesitamos escribir una serie de números o una serie de términos como Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio el programa Excel nos facilita la creación de modo muy rápido de la serie.

Vamos a generar la serie con los meses del año.

- Escribimos Enero en la celda donde deseamos que comience la serie.

- Nos situamos en la esquina de la celda.

- Cuando aparece una crucecita negra manteniendo pulsado el botón del ratón nos desplazamos a las celdas donde queremos que se escriba el resto de la serie.

[pic 8]

[pic 9]

Y el resultado cuando soltamos el botón será una serie con tantos términos como casillas marcamos. En nuestro ejemplo hemos marcado solamente dos celdas, pero igual podemos escribir todos los meses del año de forma automática.

[pic 10]

CREAR SERIES NUMÉRICAS

Con Excel es fácil crear series numéricas.

Vamos a generar la serie numérica 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16 escribiendo en la hoja de cálculo solo el 2 y el 4.

- Escribimos 2 en la casilla donde queremos que comience la serie y 4 en la siguiente.

- Marcamos las dos casillas y nos situamos en la esquina de las celdas marcadas y aparece una crucecita negra.

- manteniendo pulsado el botón del ratón nos desplazamos a las celdas donde deseamos que se escriba la serie.

[pic 11]

[pic 12]

Y