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CASO PRÁCTICO

1. ¿Por qué Bill Russel no debería ser la personan ideal para estar al frente de la dirección de proyectos en Macon Inc.?

Porque la gestión de proyectos debe estar a cargo de una persona competente que tenga gobernabilidad, con amplio conocimiento y destrezas de liderazgo y las herramientas necesarias, en este caso los conocimientos que tiene Sr. Bill Russel son referentes a la ingeniería mecánica y no en ingeniería eléctrica, lo que  limita enormemente el realizar un adecuado control, ocasionando una serie de problemas que se van pasando en cada departamento de producción, hasta llegar a tener un producto final que no satisface las expectativas de sus clientes en lo referente a tiempo de entrega y calidad. Se evidencia un deficiente manejo en lo referente e importante en llevar a cabo un proyecto como es:

Patrocinio del proyecto.- en calidad de gestor del proyecto no realiza un buen papel ya que no acepta las sugerencias por parte del presidente Bob Ross en cuanto a las herramientas de gestión de proyectos.

Eficiencia y efectividad de la gerencia de proyectos.- Su experiencia no abarca todas las áreas, minimiza los sistemas de control del equipo, lo que conlleva a problemas de servicio.

Reportes de estado y progreso.- los reportes no se los realiza oportunamente y esto conlleva a no tener claro el avance del proyecto, a pesar de existir quejas entre departamentos estas no son tomadas en cuenta.

Considero que como esta organización es de tipo funcional, no se tiene un departamento exclusivo de proyectos con un director y personal capacitados en esta área y enfocados en el desarrollo del mismo, razón por la cual se limita en su ejecución.

Finalmente se debe tener claro que las organizaciones que tienen mayores posibilidades de éxito son aquellos que están influenciadas por su estructura orientadas a proyectos.

1. ¿Cuál es la razón por la que las fechas de finalización deben ser compartidas por cada uno de los equipos que hacen parte del desarrollo y construcción del proyecto? En este sentido, ¿Cuál es el error que comete Macon?

Las fechas de finalización deben ser compartidas por cada equipo, ya que un proyecto está conformado por programas que tienen objetivos estratégicos comunes, es decir no pueden estar realizar sus actividades en forma individual, articulando las diferentes acciones y evitando buscar culpables cuando se presentes atrasos.

Tomando en cuenta que un proyecto es el conjunto de actividades coordinadas, con inicio y fin definidos, entonces considero que el error de Macon radica en no tener personal capacitado para la gestión y alcance de proyectos, por lo que no se obtiene resultados satisfactorios que sean documentados y sirvan para la organización en los procesos de mejora continua necesarios para lograr niveles de madurez y consiguientemente asegurar una excelencia en gestión de proyectos.

1. ¿Por qué en el caso Macon Inc. la teoría sobre gestión y planificación de proyectos termina siendo insuficiente?

Para que se puedan cumplir con los objetivos estratégicos en una organización se debe realizar un adecuado manejo sobre la gestión de proyectos tomando en cuenta  un inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control y cierre,  además una buena motivación de todos los involucrados en conseguir el logro de los objetivos planteados. Pero en este caso de Macon sucede lo contrario no se  tiene una planificación de los programas bajo parámetros cuantificables, no se cumple un cronograma, la entrega de productos es a destiempo y sin un buen control de calidad, los directores no tienen esa entrega con la empresa y se pelean por conseguir sus propios intereses, los planes de mejoramiento son ineficientes.