Clases de documentos. Empresa: Joyería

Empresa: Joyería

Tipo de documento

Valoración de documentos

Disposición final

Historias laborales

Afiliación salud total

Afiliación por seguridad social

Se lleva a los archivos de gestión y termina en los archivos centrales

Actas de junta directiva

Contrato de empleado

Este se genera en los datos técnicos por sistema luego se llevan a los archivos de gestión

Libros contables

Pagos mensuales o quincenales se realizan en Excel para llevar a contabilidad

Libros de contabilidad

Se llevan a los archivos centrales luego de pasarlos por gestión

Contratos

Aquí indica el tiempo  y el espacio donde el empleado se pondrá a laboral teniendo en cuenta  el lugar para trabajar

Se llevan a los archivos de gestión luego a los archivos centrales

Informes

Contiene documentos de información del campo laboral actividades y demás documentos de gestión.

Se lleva a documentos de gestión luego después de aprobado se lleva a los archivos centrales.

nomina

Aquí está toda la  información en archivos de gestión ya que define cuenta  de pagos del empleado  

Se envían después de aprobado en los archivos de gestión quedan en los archivos historicos

Empresa: Clínica

Tipo de documento

Valoración de documento

Disposición final

    Historias laborales

Memorandos, seguridad social, asensos, valores administrativos, fiscales legal y contable.

Conservar en archivos históricos por 70 años.

Actas de juntas directivas

Generan los valores administrativos, la legalidad del contrato y la posición de cargo.

Todos los archivos se digitalizan cuando tienen un tiempo estable legal se transfieren a los archivos centrales.

     Libros contables

Administrativo de costos pagos primas, cesantías, etc.

Pasan a los archivos históricos antes de haberlos pasado por el sistema y  aprobados por los archivos de gestión.

         Contratos

Esta información se maneja lo que tiene un contrato  si este es definido o indefinido.

Dependiendo a que ley actual está aprobado se llevan a los archivos centrales y luego a los históricos.

          Informes

Tiene información administrativa legal vigentes dependiendo las garantías que le da la empresa.

Se llevan a los archivos históricos.

         Nominas

Todos los archivos contables son presentados por Excel y tienen toda la contabilidad de los archivos administrativos.

Se llevan a los archivos centrales luego a los históricos.