ENSAYO SOBRE IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
Enviado por yulxx • 12 de Marzo de 2022 • Ensayo • 1.263 Palabras (6 Páginas) • 350 Visitas
ENSAYO SOBRE LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
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APRENDIZ:
IBRAHIM YUL BARRAZA BARROS
TUTORA:
MILAGRO DEL SOCORRO FREND BARBOSA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
MODALIDAD VIRTUAL
2022
ENSAYO SOBRE LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
INTRODUCCIÒN
Las organizaciones al transcurrir el tiempo, desde sus inicios hasta el día presente han demostrado ser un motor importantísimo para el avance de la sociedad, sea cual sea su naturaleza, su éxito es el aportar en el desarrollo de la misma. Pero para que una organización, entidad o llámese empresa sea exitosa, es necesario la buena gestión en todos sus aspectos implicados, sus actividades, su estructura, sus partes que la componen, sus factores y más en el rendimiento de los mismos. Hoy tocaremos el tema de la gestión documental como una parte imprescindible para el éxito de una empresa. Desde los inicios de la humanidad, el recolectar, registrar y guardar información de las actividades básicas primarias como pesca, ganadería y agricultura ya hacían parte de la vida cotidiana de las personas primitivas, era una necesidad ya que empíricamente las personas se dieron cuenta que no eran capaces de conservar tan abundante información en mucho tiempo, información de las actividades, en sus memorias. Al pasar el tiempo se fue consolidando más la idea de documentar en detalle los hechos, aun en las civilizaciones como egipcias, mesopotámicas, china, etc. La organización de documentos se había vuelto una herramienta de control de riqueza y poder hasta pasar mucho tiempo cobrando más importancia, tanto que en la revolución francesa se tomó mucha conciencia en su funcionalidad en el hecho de archivar documentos nacionales. Hoy día toda investigación debe su honor o se soporta a toda la historia y vigencia de documentos, dependiendo el objeto de estudio y se considera también la facilidad con que la tecnología ha permitido la expansión de información de toda índole. Así que, derivado de lo anterior, se puede definir la actividad de archivar como toda acción que implique organización, control y el salva guardar conjuntos documentales de información de hechos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona natural o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión.
En este ensayo nos enfocaremos en la relevancia de los archivos, en la cual se plasmará la terminología archivística y se hablara sobre la Importancia de los mismos teniendo en cuenta su origen, evolución, sus cualidades, clasificación, categorización y aplicación en medio actual.
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
Reiterando que la evolución de los archivos por medio de las civilizaciones antiguas se manifestaba mediante la escritura en Mármol, tablillas, en los templos, dando por sentado la relevancia de esta actividad como herramienta de control de riqueza y orden poblacional. Luego se identificaron registros documentales de carácter financiero en los siglos 12 y 13. En el siglo 14 ya podeos notar una documentación muy bien estructurada y organizada a comparación de su anterioridad, cumpliendo con requerimientos actualmente vigentes como la seguridad de los archivos. Uno de los ejemplos que nos ilustra esto son los archivos de la corona real la cual se soporta de planos y mapas. Al pasar el tiempo podemos identificar que la actividad de archivo cobro más importancia funcionalmente para la administración y la cultura, porque los documentos que las conformaban servían para las decisiones que se podían tomar en las instituciones que se formaban bajo las bases de antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos potencialmente, formaron parte del patrimonio cultural y de la identidad. Actualmente, en los países más desarrollados el interés por la investigación se apoya en los archivos existentes y de acuerdo con el área objeto de estudio, dado que, ya no se poseen sólo documentos textuales, sino, otra clase de soportes documentales nacional. (LUIS DAVID MEDINA SANDOVAL, POPAYAN, CAUCA. 2020). (SENA)
Un archivo en definición sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.
Los archivos se pueden clasificar en cuatro grandes clases que varían según su organización, su uso, su naturaleza y según su ciclo vital. Según la organización se pueden dividir en cuatro categorías que son:
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