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ENSAYO SOBRE LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Enviado por   •  5 de Mayo de 2020  •  Ensayos  •  572 Palabras (3 Páginas)  •  15 Visitas

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        ADMINUISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

YOINA ANDREA DIAZ SABOGAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDISAJE SENA

CURSOS VIRTUALES

ENSAYO SOBRE LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

                                 BOGOTA D.C 26/04/2020

TABLA DE CONTENIDO

PRESENTACION………………………….……………………………………1

INTRODUCCION……………………….….………………………………….2

ASPECTOS  INPORTANTES…………………..……………………………3

CONCLUCION……….…………………………………..………………..……4

PUENTES………………………………………………….………………………5

                                        INTRODUCCION

Los archivos son una  parte fundamental de cualquier empresa u otro lugar, ya que sin ellos no hay ni historia ni memoria de lo que es  o será, y ya sabemos lo importante que son los soportes en todas las actividades administrativas. Pese a esto, muchas personas olvidan las necesidades que suplen para todas las dependencias de una compañía. Un archivo estructurado y bien gestionado y organizado contribuye al avance de cualquier sociedad, desarrollándose una buena claridad y organización. Los documentos son importantes para cualquier aspecto de la vida, facilitando los procesos de educación, investigación y empresariales, garantizan la protección de los derechos judiciales, fiscales e incluso de los derechos humanos.

La importancia de los archivos en la sociedad

  1. Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria.
  2. Los documentos son gestionados y guardados en los archivos desde su origen para guardar su valor y su significado.
  3. Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones.
  4. Los archivos Juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva.

La necesidad de reconocimiento de los archivos

  1. El carácter único de los archivos como fieles testimonios de las actividades administrativas, culturales e intelectuales y como reflejo de la evolución de las sociedades.
  2. una persona esencial  para garantizar una gestión eficaz, responsable y transparente, para proteger los derechos de las personas, y asegurar la memoria del pasado y el presente
  3. La diversidad de los archivos para dejar constancia del conjunto de actividades de la humanidad.
  4. Contar con soportes en los que los documentos son creados y conservados: puedan ser en papel, audiovisual, digital y otros de cualquier forma..
  5. La responsabilidad de todos sea ciudadanos, gestores y responsables públicos, propietarios de archivos públicos y privados.

El compromiso conjunto de trabajo en los archivos

  1. se apliquen políticas y normas legales en materia de archivos.
  2. Todos los organismos públicos o privados valoren y ejerzan eficazmente la gestión de sus archivos.
  3. Se deben brindar recursos adecuados para asegurar la correcta gestión de los archivos,
  4. Los archivos deben conservarse en condiciones que aseguren su autenticidad, fiabilidad, integridad y uso.
  5. Los archivos sean accesibles a todos, personas que puedan  a ser buen uso de ellos.
  6. Los archivos sean utilizados para contribuir al desarrollo de la responsabilidad de los ciudadanos.
  • Conclusiones
  • El archivo es una fuente importante para toda la sociedad
  • En el archivo se conserva la memoria  de una empresa y de muchos sectores tanto públicos y privados
  • El archivo  es fuente de información y puede ser consultado por  personas que lo necesitan.
  • El archivo cumple con el papel de certificación y recopilación de información.
  • El archivo recopila información de todo el país y el  mundo entero

       FUENTES

  • https://www.slideshare.net/franciscojmendoza1/importancia-de-los-archivos

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