Ensayo importancia de los archivos

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Según su historia se cree que con el origen de la escritura, se liga al hombre con las comunicaciones y el nacimiento de instituciones, es decir el manejo de la información parte desde la historia de la humanidad. Desde tiempo atrás se logró reunir cualquier cantidad de información  lo que permite establecer que es posible que haya surgido la primera agrupación de escritos bien organizados, los que se convirtieron en instrumentos de control de las riquezas y poderes en civilizaciones posteriores. Dentro de las culturas que aportaron más a este surgimiento documental se encuentran los egipcios, Las civilizaciones de Roma y Grecia, Los arcadios, sumerios y babilonios quienes plasmaron sus documentos en madera, mármol y en los templos.

A partir del siglo XV se encuentran documentos bien estructurados cumpliendo con requisitos como los de la actualidad por ejemplo su seguridad, hacia el siglo XVI se conoce como pionero de los archivos  Carlos I. Unos siglos más adelante se investiga acerca de la importancia y diferenciación de los archivos generales y administrativos.

Los archivos son un conjunto de documentos acumulados que se dan por un proceso natural por  una persona natural, entidad pública o privada en medio de su gestión.

Se puede decir que desde que empieza la historia de la humanidad los archivos son importantes, y es que estos documentos desde esa época se ha conservado y de ahí su importancia para la evolución cultural, social, política y hasta científica y es que estos documentos almacenan información esencial. Los archivos en la parte empresarial juegan un papel importante en cuanto a la toma de decisiones y a la exclusividad de información que poseen estas, por tal razón ha sido conveniente que haya una evolución en la parte archivística, hoy día los archivos cuentan con clases, cualidades, clasificación y categorización que permiten ordenarlos u organizarlos de manera adecuada lo que permite que su búsqueda y acceso sea más fácil.

Desde hace un tiempo los archivos han pasado a estar sistematizados y es otro punto importante, los profesionales en archivística se apoyan en las herramientas tecnológicas para organizar los documentos y facilitar su búsqueda, que permite ahorrar tiempo e incluso dinero.

En conclusión los archivos son fundamentales  para la sociedad ya que estos conservan historia y demás información que puede ser utilizada para investigación, también para la parte empresarial por que guardan información verídica que permite tomar decisiones.