Ensayo sobre Importancia de los Archivos
Enviado por Pablo Rugeles • 10 de Mayo de 2023 • Ensayo • 305 Palabras (2 Páginas) • 199 Visitas
Ensayo sobre Importancia de los Archivos.
Introducción.
Los primeros archivos aparecen con los primeros Imperios. Eran una herramienta de control de la población y de la riqueza. Los archivos, principalmente, tienen tres funciones importantes que son recoger, conservar y servir.
En su evolución la información puede estar contenida en documentos sobre papel o cualquier otro soporte: medios legibles o por sistema operativo, los archivos son parte esencial de los recursos de información, en su documentación se evidencia, en forma original, el desarrollo histórico de su misión, funciones y actividades. Su importancia parte del valor que tiene para:
- La administración
- Investigación
- Comunidad
- Desarrollo económico social
- Científico y tecnológico.
Los archivos recopilan conservan y difunden información registrada, generada o recibida por una entidad grupo o persona en función de las actividades que ésta realiza.
La función de los archivos como memoria institucional cobra mayor importancia a medida que pasa el tiempo. Con archivos bien organizados no tendrán los Funcionarios que partir de cero, o invertir tiempo y recursos en la búsqueda Infructuosa de información, elevando. Por eso es de gran importancia contar con un buen sistema de administración de Documentos para poder almacenar y recuperar la información. Los documentos son un recurso y activo organizacional. Como recurso, proveen información y como activo, proveen documentación. Si utilizamos sistemas automatizados para archivar la información, éstos nos ayudan a localizar el documento en una forma más rápida y desde cualquier lugar, sea en la empresa o fuera de ésta.
La importancia de los archivos se remontan desde muchos años atrás en el tiempo cuando el ser humano tuvo la curiosidad de como poder inmortalizar sus hazañas o anécdotas de la vida se dieron cuenta que podían escribir en distintos materiales y que dependiendo de estos materiales sus escritos podían perdurar a través del tiempo se transformarían en conocimiento del pasado para el futuro.
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