Herramientas financiera
Enviado por LUIS2894 • 9 de Octubre de 2022 • Apuntes • 4.098 Palabras (17 Páginas) • 255 Visitas
[pic 1] LUIS ANGEL PEREZ NAVARRO
Herramienta | Características | Elementos | Propósitos | En qué casos se recomiendan | Ventajas y desventajas | Ejemplos |
Diagrama de Gantt | El diagrama de Gantt tiene su origen hace más de cien años. Esta herramienta fue creada en el año 1910 por Henry Gantt, quien buscaba una técnica gráfica que le ayudase a plasmar la programación de un proyecto. El Diagrama de Gantt surgió como medio para informar acerca de las fechas de inicio y fin de las distintas tareas de un proyecto, ya que se presenta en forma de tabla en la que se combinan las actividades en un marco temporal, ocupando un eje distinto cada una de estas variables (por lo general los días, semanas o meses se recogen en sentido horizontal, mientras que las actividades, tareas e hitos lo hacen en el vertical). Se diferencia de otras herramientas de gestión de proyectos porque su visualización es única y sencilla, y resulta fácil organizar a todo el equipo en pocos pasos. Si bien cada tarea tiene un responsable, con el diagrama de Gantt todos entienden el proyecto en su totalidad, es decir que se obtiene una visión global del proceso. |
| La carta de Gantt nos ayuda a identificar cuál es el camino crítico de los trabajos que no deben sufrir retraso y por consiguiente necesitan estar controladas con mayor atención. Si llegara a ocurrir ese contratiempo que retrasara el proceso, esto afectaría en cadena al plazo del proyecto completo. Y es que la relación de las actividades y el camino crítico son esenciales. Asimismo, podremos saber el alcance de un cambio en el proyecto cuando este lo solicite. Aunque tenemos que tener en cuenta que esto también impactará directamente en la duración del proyecto. El objetivo de un diagrama da Gantt es ayudarnos a controlar la ejecución de un proyecto, así como sus costos durante la fase de ejecución. Si está correctamente vinculada al presupuesto se puede aplicar procedimiento de valor ganado. Esto es un estándar que se usa para minimizar el riesgo y, por consiguiente, aumentar la probabilidad de terminar con éxito cualquier iniciativa propuesta. | Un diagrama de Gantt se utiliza para las siguientes actividades:
| Ventajas:
Desventajas:
| [pic 2] [pic 3] https://blog.ganttpro.com/es/diagrama-de-gantt-ejemplo/ |
Análisis FODA | Este método fue desarrollado por M. Dosher, el Dr. O. Benepe, A. Humphrey, Birger Lie y R. Stewart en el Instituto de Investigaciones de Stanford en Estados Unidos entre 1960 y 1970. El objetivo era descubrir por qué fallaban las planificaciones corporativas a nivel gerencial en aquellos tiempos.
| Análisis interno En el diagnóstico interno se analizan las fortalezas y debilidades considerando la estructura empresarial, la operatividad, la dirección y los aspectos financieros que influyen en el funcionamiento.
Análisis externo En el diagnóstico externo se analizan diferentes condiciones en las que su buen desarrollo no depende necesariamente de la empresa. Pueden presentarse como amenazas u oportunidades, dependiendo del impacto que tengan en su operación. Algunos ejemplos podrían ser los factores sociales, ambientales, políticos o legales.
| El análisis FODA es una herramienta simple y, a la vez, potente que te ayuda a identificar las oportunidades competitivas de mejora. Te permite trabajar para mejorar el negocio y el equipo mientras te mantienes a la cabeza de las tendencias del mercado. El análisis FODA permite tener un panorama más amplio de la empresa, desde las ventajas competitivas hasta las dificultades que pueden afectarla. El FODA crea un diagnóstico certero y útil para detectar problemas internos y externos, determinar el curso que deberá seguir la compañía y brindar mayor conocimiento acerca de las características de valor del negocio, tanto a los miembros del equipo como a los nuevos talentos. Centrarse tanto en las fortalezas como en las debilidades de una empresa logra que los equipos de trabajo encuentren soluciones y estrategias para superarse. Además, el FODA ayuda a tener un enfoque mejorado, siendo competitivo ante los nichos de los mercados al cual se está dirigiendo la empresa, teniendo mayores oportunidades en el mercado que se maneje creando estrategias para una eficaz competencia. | El análisis FODA es una técnica que se usa para identificar las fortalezas, las oportunidades, las debilidades y las amenazas del negocio o, incluso, de algún proyecto específico. Si bien, por lo general, se usa muchísimo en pequeñas empresas, organizaciones sin fines de lucro, empresas grandes y otras organizaciones; el análisis FODA se puede aplicar tanto con fines profesionales como personales. Se recurre a ella para desarrollar una estrategia de negocio que sea solida a futuro, además, el análisis FODA es una herramienta útil que todo gerente de empresa o industria debe ejecutar y tomarla en consideración. Cabe señalar que, si existiera una situación compleja el análisis FODA puede hacer frente a ella de forma sencilla y eficaz. Enfocándose así a los factores que tienen mayor impacto en la organización o en nuestra vida cotidiana si es el caso, a partir de allí se tomaran eficientes decisiones y las acciones pertinentes. La matriz de análisis FODA es una herramienta muy valiosa para cualquier negocio, en tanto que da la pauta para conocer lo que se está haciendo bien y todo aquello que representa un reto actual o potencial. | Ventajas 1) Permite ver el negocio de una manera nueva. 2) Muestra los posibles recursos a utilizar. 3) Detecta los puntos débiles a los que se debe prestar atención prioritaria. 4) Permite desarrollar un plan de acción detallado, teniendo en cuenta los riesgos y situaciones de crisis. 5) Determina las principales prioridades en el trabajo. 6) Al analizar los hechos, ayuda a formar una imagen objetiva. 7) La versatilidad del enfoque permite su aplicación en todos los ámbitos (economía, gestión, planificación e incluso eficacia personal). 8) Se utiliza tanto para una evaluación rápida de la situación actual como para el desarrollo de una estrategia a largo plazo. 9) No requiere conocimientos especiales en el campo de la gestión, lo que permite que un gran número de personas lo utilicen. Desventajas 1) El análisis refleja solo factores generales. Para una inmersión más detallada y específica en el proceso es necesario realizar un estudio por separado. 2) El método es solo una preparación para la creación de la estrategia de una empresa, pero de ninguna manera puede reemplazarla. 3) La imagen proporcionada por el análisis FODA muestra la situación de la organización durante un período de tiempo específico. 4) Las fortalezas y debilidades no siempre se muestran objetivamente, ya que depende en gran medida de quién realizó específicamente la investigación. 5) Un análisis y valoración cualitativos de la situación implica la atracción de recursos materiales e intelectuales adicionales, que no todas las empresas pueden permitirse. | [pic 4] [pic 5] https://blog.hubspot.es/marketing/analisis-foda |
Flujograma | En el diagrama de flujo se representan todos los pasos, las secuencias y las decisiones de un proceso o flujo de trabajo. Si bien hay muchos tipos diferentes de diagrama de flujo, el diagrama básico es un mapa de procesos en su forma más simple. Es una herramienta muy potente que se puede aplicar en muchos campos diferentes para la planificación, visualización, documentación y mejora de los procesos. Los ingenieros industriales Frank y Lillian Gilbreth presentaron esta herramienta por primera vez en la Sociedad Americana de Ingenieros Mecánicos (American Society of Mechanical Engineers ASME) en 1921. Desde entonces, los diagramas de flujo han servido para perfeccionar, estandarizar y optimizar procesos en los más variados sectores. |
| Un diagrama de flujo sirve para reflejar, de manera visual, todas las etapas de un proceso en particular. Gracias a su manera de organizar cada proceso, el diagrama de flujo te permite identificar oportunidades de mejora, en las cuales puedas incrementar el rendimiento del proceso o reducir los costos de tiempo o dinero. Los diagramas de flujo sirven para: Encontrar problemas e identificar nuevas soluciones Al momento de describir los procesos, las personas examinan cuáles son los inconvenientes que pueden afectar el desarrollo del proyecto; generalmente esos problemas son causados por el entorno, la escasez de algún material o decisiones externas que de cierto modo paralizan la actividad. Facilitar la información Cuando hacen un diagrama de flujo, las personas pretenden recordar la información expuesta en cada proceso con mayor rapidez. Esto es posible porque los seres humanos vinculan las ideas descritas con los símbolos donde estas se encuentran retratadas; es decir, las figuras dibujadas generan que los pasos del proyecto sean entendidos fácilmente. Organizar las ideas Al instante de realizar un flujograma, las personas se centran en analizar y comparar los distintos procesos con la finalidad de organizarlos de manera secuencial. El objetivo es que los pasos descritos tengan una estructura lógica para que las personas puedan identificar los posibles riesgos y cambios de sus actividades. | Los diagramas de flujo pueden ser útiles en muchas situaciones: 1. Documentar un proceso. Los diagramas de flujo son magníficos para trazar y documentar algún proyecto o proceso colaborativo. 2. Simplificar y visualizar ideas o procesos complejos. No todos los miembros del equipo tendrán el tiempo (o los recursos) para leer detenidamente un proceso documentado largo y complicado. Los diagramas de flujo son muy útiles para que cualquiera pueda seguir el flujo de trabajo, entender las tareas y analizar los pasos individuales de manera rápida y sencilla. 3. Organizar al equipo y asignar tareas con efectividad. Representa visualmente un proceso que pueda facilitar la asignación de tareas a los miembros del equipo y organiza el trabajo del grupo de manera que todo fluya mejor. 4. Tomar decisiones y justificarlas. Las decisiones, con frecuencia, parecen ser mucho menos intimidantes y complicadas cuando están dispuestas en un diagrama de flujo. Los diagramas de flujo también pueden ser útiles para ver las consecuencias de esas decisiones, lo que facilita la anticipación y argumentación de los pasos a seguir. 5. Identificar y evitar cuellos de botella o problemas. Los diagramas de flujo son muy útiles para descubrir cuellos de botella o inconvenientes antes de que se vuelvan problemas graves. Con el trazado del proceso entero en esta guía visual, puedes seguir cada paso y, a la vez, garantizar que se dediquen el tiempo y los recursos suficientes para cada tarea. 6. Estandarizar los procesos. Una vez que el diagrama de flujo está listo, puedes reutilizarlo para otros proyectos o procesos similares. A la larga, tanto el equipo como tú ahorrará tiempo (y evitarán el estrés). 7. Dar seguimiento al progreso de un proyecto. Como es muy fácil seguir los pasos del diagrama de flujo, siempre es posible detectar en qué etapa del proceso o proyecto se encuentra el equipo en un momento dado. Simplifica muchísimo el seguimiento del progreso y también ofrece un panorama general excelente de las tareas que falta finalizar. | Ventajas del diagrama de flujo: 1. Mejoran la comunicación de un equipo de trabajo: Por medio de la ilustración de modelos y la conexión de ideas, el flujograma permite comunicar un proceso fácilmente 2. Incrementa la productividad: Al organizar de manera clara un proceso, un diagrama de flujo ayuda a identificar los elementos que afectan la productividad, y a encontrar oportunidades de optimización del ritmo de trabajo. 3. Facilita la documentación y el análisis de un proceso: organizan y sintetizan procesos en un formato fácil de entender. Sin embargo, no solo sirven para estandarizar un proceso, sino para observarlo y comprenderlo a un nivel más detallado y holístico. 4. Permite detectar fácilmente los problemas en un proceso: permiten identificar problemas, cuellos de botella, conflictos y pasos innecesarios en los procesos. 5. Es útil en casi cualquier ámbito: se pueden usar en cualquier tipo de disciplina que incluya el desarrollo varios tipos de procesos. 6. Ayuda a capacitar empleados y miembros de un equipo de trabajo: funciona como un recorrido paso a paso, a través de los procesos de la empresa de la que formarán parte. Desventajas del diagrama de flujo 1. No siempre es fácil de desarrollar: puede resultar, algunas veces, un poco difícil. Asimismo, tiene que estar muy bien hecho para que los empleados lo entiendan. 2. Un solo error puede estropear todo el diagrama: es un proceso sucesivo, un error puede transformarse rápidamente en un conjunto de errores, lo cual acabaría arruinando el diagrama. 3. Requiere algo de conocimiento previo: Si no estás familiarizado con el estándar de símbolos y elementos usados para hacer un diagrama de flujo, es poco probable que logres desarrollarlo. | [pic 6] [pic 7] https://www.webyempresas.com/ejemplos-de-diagrama-de-flujo/ |
Manual de procesos | El manual de procedimientos es un componente del sistema de control interno, el cual se crea para obtener una información detallada, ordenada, sistemática e integral que contiene todas las instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones, sistemas y procedimientos de las distintas operaciones o actividades que se realizan en una organización. Un manual de procedimientos es un documento que brinda información respecto a las distintas operaciones que realiza una organización, empresa o un departamento específico de ella. Es preparado por la misma institución u organización donde es utilizado y presenta su información de forma detallada, ordenada, sistematizada y comprensible. | Estructura del manual de procedimientos
| Las empresas en todo el proceso de diseñar e implementar el sistema de control interno, tiene que preparar los procedimientos integrales de procedimientos, los cuales son los que forman el pilar para poder desarrollar adecuadamente sus actividades, estableciendo responsabilidades a los encargados de las todas las áreas, generando información útil y necesaria, estableciendo medidas de seguridad, control y autocontrol y objetivos que participen en el cumplimiento con la función empresarial. Objetivos y políticas
| Estos manuales, se desarrollan para cada una de las actividades u operaciones que tengan que ver con los procesos administrativos y operativos, de acuerdo con los lineamientos y exigencias establecidas por la ley. Dependiendo de estos elementos la aplicación se daría en el momento de plantear y justificar:
| Ventajas:
Desventajas:
| [pic 8] [pic 9] https://blog.hubspot.es/sales/manual-de-procedimientos-empresa |
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