Historia y clases de los documentos

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Es la ciencia que estudia las técnicas de gestión documental y su administración, que tiene como función principal recoger, conservar y servir.

EDAD ANTIGUA: Se utilizaban los templos y palacios para guardar junto sus tesoros todo tipo de documentos sobre sus tierras y derechos.

MUNDO GRECO-ROMANO: Los archivos se encontraban guardados en los depósitos de gea y palas en Atenas preservaron importantes documentos como leyes, decretos, actas judiciales o cuentas públicas.

EDAD MEDIA: La caída del imperio romano supuso la desaparición de los documentos en los siglos pasados durante esta concepción los archivos públicos se perdieron.

EDAD MODERNA: Se da una evolución al archivo, el archivo se convierte en un elemento fundamental y adquiere una función jurídica y política

EDAD CONTEMPORANEA: El archivo pasa a ser considerado garantía de los derechos humanos.

Los archivos son necesarios en nuestra sociedad porque son los encargados de promover el conocimiento, custodian y preservan nuestra memoria, difunden nuestro patrimonio histórico, permiten el acceso a los ciudadanos, son encargados de brindar garantía y protección de datos y propiedad intelectual, fomentar la investigación histórica y científica, proyectan transparencia y agilidad en la localización de información.

• Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable.
• Los archivos custodian y preservan nuestra memoria.
• Los documentos son fuentes fiables que nos garantizan seguridad y transparencia.
• La función de los archivos es dejar constancia de las actividades de la humanidad.
• Los archivos se conservan en diversos formatos.

Los archivos se clasifican según su función y uso en archivo activo, archivo semiactivo, archivo permanente.

Por su organización en archivo centralizada y descentralizado.

Un buen archivista cumple un papel importante en la empresa siempre y cuando trabaje en equipo, sea una persona organizada y atenta en cada uno de sus documentos.