Planeación Estrategica en tiempos de crisis abril 2020

1.- Naturaleza e importancia de la planeación estratégica

La mayor parte de las organizaciones realiza cierto tipo de planeación a largo plazo, también llamada estratégica.

A menudo el proceso es de naturaleza táctica en vez de estratégica, y rara vez incide en las decisiones cotidianas que se toman en la organización.

Para que tenga éxito un proceso de planeación estratégica debe establecer los criterios para tomar las decisiones organizacionales diarias y suministrar un patrón frente al cual se puedan evaluar tales decisiones.

La planeación estratégica se considera un ejercicio de la alta gerencia que tiene poca o ninguna relación con el funcionamiento real de la organización.

W.Widis establece que existen dos tipos de decisiones importantes que toman las empresas las

estratégicas (se debe de involucrar la gerencia senior de la organización) y las dirigidas en forma estratégica (la gerencia senior debe asegurarse de que se tomen e implementen de manera apropiada.

Esta es la administración estratégica, la ejecución del plan estratégico.

Definición de dirección y planeación estratégica

Planeación: Proceso de establecer objetivos y de escoger el medio mas apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción. “la planeación… se anticipa  a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir antes de que se requiera la acción” (Ackoff, 1981)

Planeación estratégica. “El proceso por el cual los miembros guía de una organización prevén su

futuro y desarrollan los procedimientos y operaciones necesarias para alcanzarlo”

La visión del estado futuro de la empresa señala la dirección en la que se deben desplazar las empresas y la energía para comenzar ese desplazamiento.

Prever  implica la convicción de que lo que hacemos ahora puede influir en los aspectos del futuro y modificarlos.

Existen 6 factores críticos para comprender el concepto de planeación estratégica:

[pic 1]    La estrategia es un patrón de decisiones coherente, unificado e integrador; su desarrollo es consciente, explicito y proactivo.

[pic 2]    La estrategia constituye un medio para establecer el propósito de una organización en términos de sus objetivos a L.P., sus planes de acción y la asignación de recursos.

[pic 3]    La estrategia es una definición del dominio competitivo de la compañía: en que tipo de negocio se halla en realidad

[pic 4]    La estrategia representa una respuesta a las FORTALEZAS Y DEBILIDADES (internas) y a las OPORTUNIDADES Y AMENAZAS (externas) con el fin de desarrollar una VENTAJA COMPETITIVA.

[pic 5]    La estrategia se convierte en un sistema lógico para diferenciar las tareas ejecutivas ya administrativas y los roles corporativo, de negocio y funcional, de tal manera que la estructura se ajuste a la función.

[pic 6]    Constituye  una  forma  de  definir  la  contribución  económica  y  no  económica  que  la organización hará a sus grupos de interés, su razón de ser.

La planeación táctica y operativa son sinónimas y se refieren a como hacer el trabajo mientras que la estratégica se relaciona con que se debe hacer.

La planeación estratégica debe de responder 3 preguntas básicas para una organización: [pic 7]    ¿Hacia donde va usted?

Sentido claro de dirección (sin la misión, la claridad del alcance de las operaciones, metas y

objetivos se encuentra a la deriva) [pic 8]    ¿Cuál es el entorno?

Analizarse de forma realista y objetiva y su entorno (F.O.D.A); además de medir la brecha entre

metas y objetivos y su capacidad para lograrlos.[pic 9]

¿Cómo lograrlo?

Cuales son los modelos de negocios específicos que pueden posibilitar que la organización logre sus metas y como distribuir sus recursos para hacer que funciones estos modelos.

382         Planeaci6n estrategica aplicada: G   ufa general

'  "-'·        i\;        ·r·.        ,,         Promedio        •l    - -         .[pic 10][pic 11]

ponderado del

Tres ultimos        . -        aiio fiscal a Ia

r;,;.i'

Ultimo mes        meses        fecha        ·L[pic 12]

., ••.r:-.        •  Ptesupuesto        ijunio)        Variaci6n (abrll a junio)  Variaci6n (enero a junio) Variaci6

'        ..."'        :1,

lngreso total        100%         96%         -4%         91%         -9%         89%         -11%·'

Costos directos        25%         27%         +8%         26%         +4%         24%         -4%

de los bienes        •        ' -        -

Gastos en marketing        25%·         30%         +20%         28%         +12%         29%         +16%

y ventas

Gastos generales        35%.        36%         +2.8%         38%         +8.6%        38%         +8.6%

y administrativos

Utilidad antes        15%         7%         -54%         8%         -47%         9%         -40%

de imptiestos

Figura 13-5.  Muestra de indicadores compuestos de Ia variaci6n del presupuesto