Sistema de Remuneraciones

Universidad Arturo Prat

Departamento de Auditoria y Sistemas de información

Ingeniería de Ejecución en Control de Gestión

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                                                                        Nombre:

• Rodolfo Barrera

ÍNDICE

Universidad Arturo Prat        1

1.- INTRODUCCION        3

2.- DESCRIPCION DEL PROBLEMA        4

3.- DESCRIPCION DE LA SOLUCION DEL PROBLEMA        4

4.- DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA        5

4.1 estricciones del Proyecto:        6

5. - REQUISITOS FUNCIONALES DEL SISTEMA        7

1.- INTRODUCCION

Dentro de los parámetros establecidos dentro de las organizaciones, se deduce la presentación de las remuneraciones del personal.

Para entender en que consiste este proceso nos enfocaremos en resolver un sistema de información de “Remuneraciones del personal”, el cual tiene como finalidad efectuar una buena presentación de manera más rápida la información de cada trabajador mediante la eficiente distribución de  haberes imponibles, no imponibles y descuentos ya sean legales o voluntarios.

El sistema de remuneraciones requiere de un amplio orden para que pueda ser entendido por todos los usuarios que necesiten o que tengan relación directa con el sistema pudiendo ser estos los encargados de la contabilidad o los jefes de personal.

2.- DESCRIPCION DEL PROBLEMA

Constantemente existen confusiones en la información que los usuarios puedan recibir ya que a veces no aparecen claramente separados lo que constituyen los haberes imponibles y no imponibles o bien los descuentos legales o voluntarios, lo que produce un enredo en las cifras que se deben destinar para el pago al personal de la empresa.

De acuerdo a las necesidades requeridas para solucionar los problemas de remuneraciones del personal se encuentran las siguientes deficiencias:

• Falta de manejo en calculo de las horas extraordinarias de trabajo
• Falta de información sobre horas trabajadas por el personal
• No contar con registro actualizado de las deudas correspondientes a prestamos del personal  
• No hay un procedimiento de ingreso de información de manera oportuna.

3.- DESCRIPCION DE LA SOLUCION DEL PROBLEMA

Para que la empresa pueda tener a sus trabajadores conformes a sus necesidades de información en lo que se refiere a pago de remuneraciones el departamento de recursos humanos se ha preocupado de crear un sistema de información que mejore y facilite de manera más oportuna los datos solicitados para que no se produzcan los errores anteriormente señalados. Con esto se espera lograr una mayor confiabilidad del personal en cuanto a los registros de sus remuneraciones, y así la empresa misma logre optimizar con mayor holgura sus recursos disponibles.  

Para enfrentar las dificultades del sistema de remuneraciones de la empresa, y maximizar la utilización de recursos, se mencionan las siguientes soluciones:

• Permita identificar el origen del problema.
• Que se mejore la actualización de los registros.
• Ver que efectivamente se realicen pagos correspondientes al personal

El rediseño en el ingreso de  registros inherentes a las remuneraciones, la especificación de cada uno de estos en forma clara, ordenada y oportuna propone nuevas actividades de desarrollo, construcción y/o implementación de herramientas tecnológicas que no están disponibles actualmente para el usuario. Estas acciones a utilizar requieren de la implementación de herramientas informáticas para así lograr los objetivos una mejora al sistema informático de remuneraciones.

4.- DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA

Ambiente Operacional:

• Sistema Operacional del Servidor                : Linux 2.2
• Tecnología                                        : MQserie
• Ambiente                                        : Developer 6i
• Base de datos                                        : Oracle Server 8i
• Servidor                        : Pentium IV, 1024 Mb de memoria, 2.8 GHZ
•  Capacidad Máxima de conexión                        : 40 equipos
• Sistema Operacional del Terminal                : Windows 2000 NT
• Terminales                 : Pentium IV, con 128 Mb de  memoria.
• Impresora                                         : Inyección de tinta o láser
• Cliente / Servidor                                : Websphere

Se deberá contar con una plataforma de software y hardware que permita la administración centralizada. Dentro de las herramientas con las que necesariamente debemos contar y que nos permitirán la orientación a la administración de flujos de trabajo o workflow cuya interface sea grafica. Las herramientas que se construyan tendrán las siguientes características:

a) Interfase gráfica para poder tener acceso desde cualquier plataforma: Intranet, Internet, extranet.