Trabajo en una Empresa Constructora

Trabajo en una Empresa Constructora; la cual tiene una Oficina Central en la misma ciudad, la cual consta de un departamento de Recursos Humanos, hay se tiene una base de datos de los trabajadores que trabajan o trabajaron en la empresa, además cada obra tiene una persona encargada de la parte administrativa de la obra, esta es la persona encargada del contrato de los trabajadores en obra; el problema se presenta cuando ingresa un trabajador a la obra, ya que el encargado administrativo le solicita los papeles para poder hacer el contrato, la mayoría de las veces los trabajadores se van moviendo de obra en obra en la misma empresa, por lo que su documentación ya se encuentra en oficina central en el departamento de Recursos Humanos.

De acuerdo a Lean Thinking; creo que sería más didáctico que el administrativo de la obra hiciera directamente la gestión con Recursos Humanos para solicitar la documentación de los trabajadores y ver si se encuentra al día; el hecho de solicitar nuevamente la documentación a los trabajadores demora por lo menos dos días en que el trabajador llegue con la documentación, esto atrasa la entrada del trabajador a la obra; con esto se optimizaría el foco administrativo y el tiempo de entrega de la documentación [1].

Otra actividad que a mi parecer no genera valor en la obra que me encuentro, es la contratación de un profesional que se encargara en el Control de Documentos esto porque oficina técnica lo solicito.

De acuerdo a Lean Thinking; creo que no amerita un profesional Control de Documentos en la obra; ya que la envergadura de la obra es muy pequeña (pavimentación de calle) y el Jefe de Oficina Técnica no tendría problemas en llevar el control de documentos en la obra, a mi parecer esta actividad no genera un valor por lo que es un desperdicio y debiera ser eliminada ya que produce un costo innecesario [2].

[1] [Documento, Lean Thinking & Muda, página 1 y 2]

[2] [Documento, Lean Thinking & Muda, página 2]