Clases de documentos. Empresa: Joyería
Enviado por Rosabarak • 22 de Mayo de 2020 • Ensayo • 653 Palabras (3 Páginas) • 472 Visitas
Ejemplo #1
Empresa: Joyería |
Tipo de documento | Valoración de documentos | Disposición final |
Historias laborales | Afiliación salud total Afiliación por seguridad social | Se lleva a los archivos de gestión y termina en los archivos centrales |
Actas de junta directiva | Contrato de empleado | Este se genera en los datos técnicos por sistema luego se llevan a los archivos de gestión |
Libros contables | Pagos mensuales o quincenales se realizan en Excel para llevar a contabilidad | Libros de contabilidad Se llevan a los archivos centrales luego de pasarlos por gestión |
Contratos | Aquí indica el tiempo y el espacio donde el empleado se pondrá a laboral teniendo en cuenta el lugar para trabajar | Se llevan a los archivos de gestión luego a los archivos centrales |
Informes | Contiene documentos de información del campo laboral actividades y demás documentos de gestión. | Se lleva a documentos de gestión luego después de aprobado se lleva a los archivos centrales. |
nomina | Aquí está toda la información en archivos de gestión ya que define cuenta de pagos del empleado | Se envían después de aprobado en los archivos de gestión quedan en los archivos historicos |
Ejemplo #2
Empresa: Clínica |
Tipo de documento | Valoración de documento | Disposición final |
Historias laborales | Memorandos, seguridad social, asensos, valores administrativos, fiscales legal y contable. | Conservar en archivos históricos por 70 años. |
Actas de juntas directivas | Generan los valores administrativos, la legalidad del contrato y la posición de cargo. | Todos los archivos se digitalizan cuando tienen un tiempo estable legal se transfieren a los archivos centrales. |
Libros contables | Administrativo de costos pagos primas, cesantías, etc. | Pasan a los archivos históricos antes de haberlos pasado por el sistema y aprobados por los archivos de gestión. |
Contratos | Esta información se maneja lo que tiene un contrato si este es definido o indefinido. | Dependiendo a que ley actual está aprobado se llevan a los archivos centrales y luego a los históricos. |
Informes | Tiene información administrativa legal vigentes dependiendo las garantías que le da la empresa. | Se llevan a los archivos históricos. |
Nominas | Todos los archivos contables son presentados por Excel y tienen toda la contabilidad de los archivos administrativos. | Se llevan a los archivos centrales luego a los históricos. |
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