ENSAYO SOBRE LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
Enviado por 789456123 • 5 de Mayo de 2020 • Ensayo • 572 Palabras (3 Páginas) • 868 Visitas
ADMINUISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
YOINA ANDREA DIAZ SABOGAL
SERVICIO NACIONAL DE APRENDISAJE SENA
CURSOS VIRTUALES
ENSAYO SOBRE LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
BOGOTA D.C 26/04/2020
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACION………………………….……………………………………1
INTRODUCCION……………………….….………………………………….2
ASPECTOS INPORTANTES…………………..……………………………3
CONCLUCION……….…………………………………..………………..……4
PUENTES………………………………………………….………………………5
INTRODUCCION
Los archivos son una parte fundamental de cualquier empresa u otro lugar, ya que sin ellos no hay ni historia ni memoria de lo que es o será, y ya sabemos lo importante que son los soportes en todas las actividades administrativas. Pese a esto, muchas personas olvidan las necesidades que suplen para todas las dependencias de una compañía. Un archivo estructurado y bien gestionado y organizado contribuye al avance de cualquier sociedad, desarrollándose una buena claridad y organización. Los documentos son importantes para cualquier aspecto de la vida, facilitando los procesos de educación, investigación y empresariales, garantizan la protección de los derechos judiciales, fiscales e incluso de los derechos humanos.
La importancia de los archivos en la sociedad
- Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria.
- Los documentos son gestionados y guardados en los archivos desde su origen para guardar su valor y su significado.
- Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones.
- Los archivos Juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva.
La necesidad de reconocimiento de los archivos
- El carácter único de los archivos como fieles testimonios de las actividades administrativas, culturales e intelectuales y como reflejo de la evolución de las sociedades.
- una persona esencial para garantizar una gestión eficaz, responsable y transparente, para proteger los derechos de las personas, y asegurar la memoria del pasado y el presente
- La diversidad de los archivos para dejar constancia del conjunto de actividades de la humanidad.
- Contar con soportes en los que los documentos son creados y conservados: puedan ser en papel, audiovisual, digital y otros de cualquier forma..
- La responsabilidad de todos sea ciudadanos, gestores y responsables públicos, propietarios de archivos públicos y privados.
El compromiso conjunto de trabajo en los archivos
- se apliquen políticas y normas legales en materia de archivos.
- Todos los organismos públicos o privados valoren y ejerzan eficazmente la gestión de sus archivos.
- Se deben brindar recursos adecuados para asegurar la correcta gestión de los archivos,
- Los archivos deben conservarse en condiciones que aseguren su autenticidad, fiabilidad, integridad y uso.
- Los archivos sean accesibles a todos, personas que puedan a ser buen uso de ellos.
- Los archivos sean utilizados para contribuir al desarrollo de la responsabilidad de los ciudadanos.
- Conclusiones
- El archivo es una fuente importante para toda la sociedad
- En el archivo se conserva la memoria de una empresa y de muchos sectores tanto públicos y privados
- El archivo es fuente de información y puede ser consultado por personas que lo necesitan.
- El archivo cumple con el papel de certificación y recopilación de información.
- El archivo recopila información de todo el país y el mundo entero
FUENTES
- https://www.slideshare.net/franciscojmendoza1/importancia-de-los-archivos
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