El triángulo de la Gestión de proyectos

El triángulo de la Gestión de proyectos

Lorena Herrera Ballesteros

Universidad Piloto de Colombia

Introducción a la gerencia de proyectos

Yamid Basto Mogollón (PMP)®

6 de agosto de 2021

Cuando en la gestión de proyectos hablamos sobre alcance, tiempo y coste, de manera conjunta, surge un concepto que reúne estos términos y los pone bajo el mismo lente: “El triángulo de la Gestión de proyectos”. Este busca exponer cual es la interrelación de las tres variables mencionadas, y como al tene claras las definiciones de estas variables, nos pueden llevar a tener un proyecto exitoso.

Para tener claro el concepto de costo y como este afecta el correcto funcionamiento de un proyecto, estudiamos el documento que lleva como título Project Cost Control” del autor Sam Anderson, quién es un ingeniero que cuenta con más de 35 años de experiencia en manufactura, operaciones industriales, administración de instalaciones y construcción, enseñanza y consultoría. Tiene una licenciatura en ingeniería general de la Universidad de Illinois y una maestría en operaciones industriales de la Universidad de Bradley.

Este autor, mediante este texto, busca exponer cuales son las medidas que pudieran ser tenidas en cuenta cuando se quiere tener el control sobre los costos de un proyecto, así como también algunas de las acciones que debemos tomar en caso de que un proyecto que estamos dirigiendo se sobrepase en cuanto presupuesto. Por otro lado, el autor busca exponer la utilidad del uso de herramientas ofimáticas y como estas nos pueden ayudar a tener mayor conciencia sobre las decisiones que han sido tomadas, para de esta manera no perder de vista el monto que debe ser respetado, además, muestra como el hecho de que un director de proyectos tenga claro o no conceptos como gastos, costos, cumplimiento, proyecto, control, autoridad, requerimiento, ordenes de compras, entre otros, puede impulsar o perturbar la ejecución y cumplimiento de un proyecto.

Después de leer el documento, queda claro que para la correcta ejecución y cumplimiento de un proyecto y para que además no se pierda la credibilidad de quien dirige el mismo, no solo se debe tener un amplio conocimiento del tema, sino que, además, debe ser organizado y debe realizar de manera activa seguimiento y control. Se debe socializar con todos los colaboradores desde el inicio cual sería el presupuesto establecido para cada una de las etapas, y estar en constante comunicación con las partes interesadas para que ellos también tengan conocimiento sobre que tanto se ha gastado del presupuesto establecido.

Por otro lado, Michelle Colodzin, quién es consultora senior de proyectos de MetaVista Consulting Group y tiene más de veinte años de experiencia en programas de IT y administración de proyectos tanto en el sector privado como en el público, estableció y manejó la fusión global de IT y programa de adquisición de Hewlett-Packard y Agilent Technologies, donde fue responsable de incorporar las recientemente adquiridas compañías dentro de la infraestructura de IT existente y sistemas de negocio en esas compañías, publicó el escrito que lleva por título “The Five Secrets of Project Scheduling”, a través del cual busca exponer una metodología que ella considera la mas adecuada para tener una correcta programación del proyecto a ejecutar y que de esta manera se  cumpla con los tiempos establecidos, evitando la ocurrencia de eventos inesperados. La autora expone que un proyecto debe contar con un cronograma al que se le debe realizar constante seguimiento, y el cual debe estar basado en lo que se consideran “los cinco secretos de la programación de proyectos”: Entregables, detalle, informe y actualización, revisión y ajustes y estándares de programación. Para que estos conceptos aporten el valor agregado al proyecto, es necesario siempre tener claridad de cuales son los roles de cada uno de los involucrados, y como estos afectan en la ejecución del mismo; así como también se debe dejar en claro el rol del programador del proyecto.