Ensayo sobre la importancia de los archivos

Importancia de los Archivos

María Alejandra Méndez Pérez

Administración Documental en el Entorno Laboral

Instructora Catherine Ocampo

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Administración documental

Restrepo, Meta

Año 2022

Se estima que el origen de los archivos inició con la aparición de la escritura, lo cual, motivó al hombre a la comunicación y de ahí al nacimiento de nuevas instituciones. Según cuenta la historia, los primeros archivos aparecieron con el surgimiento de los Imperios, los cuales se vieron en la necesidad de empezar a darle un buen almacenamiento y mejorar la administración de cada uno de los escritos (documentos), brindando un mejor orden, lo cual esto se convirtió en instrumento de control para las riquezas y el poder, en las civilizaciones posteriores. Cabe resaltar, que los primeros documentos que surgieron fueron: documentación legal (leyes), documentación de hacienda (censos, títulos de propiedad), documentación militar (registro de soldados), documentación bancaria y mucha documentación privada.

Las culturas que más brindaron un aporte para el manejo de los archivos fueron:

• Egipto: en ese entonces, el clero inició la construcción de los templos para la práctica de sus creencias, brindando inscripciones para la doctrina, lo mismo ocurrió en China y en la India.
• Roma y Grecia: ellos empezaron a dejar por escrito los testamentos y demás documentos relevantes, en vestigios de madera y mármol.
• Sumeria, Arcadia y Babilonia: ellos empleaban las tablas de arcilla (eran tablas rectangulares con esquinas redondeadas y se escribía estando blandas. Escribían con punzón metálico, usando la escritura cuneiforme). También escribían en las pieles, madera y marfil.

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Con lo mencionado anteriormente se dio inicio a lo que se llama: “La Evolución de los Archivos”. Se tiene registro de los siglos XII, XIII (en este siglo, surgió la documentación financiera), XIV (se encuentran archivos bien estructurados que cumplen con algunos requerimientos que se rigen hoy en día como lo es: la seguridad).

En España sobre el siglo XV y el siglo XVI, se distingue a España estando a cabeza del Rey Carlos I como centro precursor de los archivos. Surge el archivo de la Corona Real, teniendo soportes documentales como: planos, mapas y demás hallazgos importantes; no obstante, con el tiempo se inicia una investigación más detallada de los documentos hacia los siglos XVII y XVIII y se empieza a tener en cuenta la importancia de los archivos y tener una mejor identificación documental sobre los caracteres generales y administrativos.   Así mismo, a mediados del siglo XIX, se da inicio la Revolución Francesa y se empieza a tomar conciencia sobre la funcionalidad de los archivos y la importancia de centralizar documentos en los fondos nacionales y de igual manera, surgió la necesidad de estudiar archivística. En la actualidad, podemos ver que los países más desarrollados han mostrado un gran interés para brindar una mejor investigación apoyándose de los archivos existentes como objeto de estudio, de modo que, no solo poseen documentos textuales, también poseen otros tipos de soportes documentales.