Estrategias de prevención de inventarios

INVENTARIOS

La palabra inventario se usa para designar la relación o lista de los bienes materiales destinados a la producción de artículos para su posterior venta y derechos pertenecientes a una persona, comunidad o empresa, hecha con orden y claridad. Para poder manejar un inventario se debe tomar en cuenta el movimiento de un producto, las causas externas e internas de la empresa, los históricos de ventas, entre otro. De tal manera, que se pueda tener un stock mínimo que no aumente costos de almacenamiento, y tener un balance entre la atención al cliente y los activos de la empresa.

 ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

La administración de inventarios determina el manejo de las estrategias de una empresa, en la presentación de servicios y la producción de bienes, a través de la aplicación de procedimientos y técnicas que tienen por objeto establecer, poner en efecto y mantener las cantidades más ventajosas de materias primas, producción en proceso, artículos terminados y otros inventarios, minimizando los costos a que den lugar, para contribuir a lograr los fines de la empresa.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

La administración de inventarios es un componente fundamental en la productividad de una empresa, ya que permite tener los productos y materias primas controlados, vigilados y ordenados, con la finalidad de distribuir y abastecer de forma adecuada el material del que se dispone. Es importante para mantener el balance correcto de existencias en los almacenes, ya que es el motor que mueve a la organización, para mantener una buena la comercialización de la empresa que le permite obtener ganancias. Reduciendo la pérdida por sobrepaso de fecha de caducidad de la existencia en almacén y por el estancamiento de esta, disminuyen tiempo de búsqueda, ya que todo es rápidamente ubicable.

CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS

 La clasificación de inventarios se hace generalmente de la siguiente forma:

Inventarios según el momento

Inventario inicial: se refiere al inventario que refleja tu saldo antes de que adquieras inventario adicional o de que vendas el existente en un determinado periodo.

Inventario final: Se realiza al cierre de un periodo contable, es de vital importancia, ya que aporta información sobre los recursos financieros disponibles al término de este.

Inventarios según la logística

Inventario de anticipación o previsión: Son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor demanda, a programas de promoción comercial o aun periodo de cierre de planta.

Inventario en lote: Estos se piden en tamaño de lote, lo que puede reducir significativamente los costos, en lugar de solicitar productos cuando sea necesario.

Inventario en consignación: Se refiere a los bienes que un consignador envía a otra empresa con el propósito de que los venda a nombre del consignador.

Inventarios según la periodicidad

Inventarios periódicos: Es el proceso con el que las empresas mantienen un control de la mercancía en su almacén y que, como su nombre indica, tiene lugar periódicamente (puede ser cada mes, trimestre, semestre o anualmente).

Inventarios perpetuos: permite actualizar periódicamente sus registros de inventario para ayudar a prevenir situaciones como quedarse sin existencias.

Inventarios según la forma

Inventarios de materias primas: es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado

Inventarios de productos en proceso: Son activos que se encuentran en un proceso de modificación y que se utilizarán en la producción de otros productos en proceso o productos terminados.

Inventarios de productos terminados: Son todos aquellos artículos que fueron sometidos a las operaciones de transformación necesarias para poderlos destinar preferentemente a las ventas.

Otros inventarios: Son todos los artículos necesarios para el funcionamiento y conservación tanto de la fábrica como de las oficinas. En general son los artículos que no entran en el producto transformado en forma directa, pero que son necesarios para la empresa.

COSTOS DE INVENTARIOS

El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición, transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales.

1. Costos de emisión un pedido:  Son aquellos costos asociados con la adquisición de bienes para el reaprovisionamiento del inventario. Cuando se emite un pedido se incurre en costos asociados con el procedimiento, ejecución, transmisión, manejo y compra del pedido.

2. Costos de mantener el inventario: Son aquellos asociados a guardar artículos durante un período de tiempo y son proporcionales a la cantidad promedio de artículos disponibles. A la vez los costos de mantener inventario se pueden clasificar en:

2.1. Costo de espacio: Son cargos hechos por el uso del volumen dentro del edificio o espacio de almacenamiento (bodega). Cuando la bodega es rentada, la renta mensual se distribuye en función del volumen ($/m3/mes). Si el espacio es propio, los costos de espacio se determinan mediante la distribución de los costos de operación relacionados con el espacio, así como los costos fijos, como costos de equipo del edificio y del almacenamiento sobre una base de volumen almacenado.

2.2. Costo de capital: Se refiere al costo de oportunidad en conexión con el inventario. El costo exacto del capital para los propósitos de inventario se ha debatido durante algún tiempo. Muchas empresas usan: Costo promedio de capital.