Proyecto “Estrategias para la Optimización de los inventarios”

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a la empresa a no generar pérdidas por aquellas esencias con fecha de caducidad alcanzada. Es decir que aquellos envases con esencia de fecha de caducidad próxima a expirar se vendan primero

Objetivo General:

Disminuir el inventario obsoleto a través de la identificación del mismo a fin de evitar pérdidas económicas para la empresa.

Objetivos específicos:

• Buscar y encontrar esencias de bajo movimiento.

• Proponer un plan para 6 meses en el cual se note la reducción del inventario de las esencias antes mencionadas.

• Lograr las estrategias a seguir para vender el inventario obsoleto y recuperar su costo.

Justificación del trabajo realizado, los resultados y sus beneficios:

Mi proyecto tiene como finalidad ayudar a la empresa a no tener pérdidas monetarias y de materia prima para la realización de ciertos perfumes. La empresa Perfumes Europeos maneja más de 1500 fragancias las cuales se concentran en una matriz; cada franquicia decide que aroma o no comprar, en nuestro caso con cada esencia nueva que lanza la empresa según la demanda y la popularidad de dicha esencia se toma la decisión de comprarla.

El reabastecimiento de dichos aromas, es decir la materia prima para la elaboración de los perfumes, se basa en la demanda de cada uno; por ejemplo existen aromas que no son muy populares ya que la tendencia en el mercado no es de ese tipo, el aroma no se vende, por lo tanto solamente ciertas personas lo compran.

Mi deber es ayudar a la empresa a tomar la decisión de qué cantidad de esencia comprar para satisfacer esa demanda, y al mismo tiempo reducir el inventario para que no se sature y lleguemos a generar pérdidas monetarias y de materia prima; ya que por un lado debemos de satisfacer la necesidad del cliente y al mismo tiempo pensar en las pérdidas que la compra de ciertas esencias generaría para la empresa.

Cuando inicié con el proyecto se tenía un rezago del 30% de mercancía obsoleta del 100% de la totalidad de las esencias que conforman las 6 franquicias de perfumes europeos en Toluca; en los últimos seis meses se logró disminuir ese inventario a un 5% gracias a la estrategias planteadas al inicio del proyecto.

Propuesta de Organizaciones positivas y Prospectiva e innovación.

La empresa mantiene mes con mes las retroalimentaciones a sus empeladas ayudándolas a crecer y fomenta el buen ambiente laboral encaminándolas a trabajar en equipo cada que una encargada de turno tiene problemas o necesita que la otra encargada la auxilie.

En cada caso, yo mantengo una constante interacción con cada una de las vendedoras ya que procuro estar en medio turno de cada una para enseñarles a resolver los problemas que puedan surgir con algún cliente o en su caso si llegara a presentarse una reclamación sobre el producto.

En esta última etapa continuamos con las variables que observé en la fase dos, autonomía, retos y confianza, estas son fundamentales para que las personas que trabajan en cada tienda mantengan un crecimiento laboral óptimo.

Por la parte de prospectiva e innovación la empresa continua con su sistema de cuidado con el medio ambiente ya que la empresa promueve el relleno de los envases de perfumes adquiridos en las sucursales a un menor costo; es decir el cliente compra su perfume y si regresa con su envase en su próxima visita se le rellena a un costo menor.

Se espera que en los próximos meses se puedan implementar el sistema que marque un código de barras por cada esencia para así facilitar los tiempos en inventarios y la reducción en costos.

Resultados

Retos

Es un reto y una satisfacción que todos los días te propongas cumplir con tu meta semanal y saber que lograste aportar una idea que puede realizarse y llevarse a cabo para que la empresa disminuya sus pérdidas.

Tener personal a tu cargo y que todos colaboren para la realización de los objetivos que la empresa planeta es muy satisfactorio; pudieran existir amenazas como robo hormiga o faltantes sobe inventario pero se está trabajando en un control específico para que las personas que manipulan las esencias obsoletas en piso de venta no logren hacer mal uso de estas.

Conclusiones finales del aprendizaje:

Todos los días tengo la oportunidad de aprender algo nuevo y de esforzarme al 100% para alcanzar las metas que me propongo para ayudar a la empresa; cada día es una constante ya que debo guiar a mi equipo de trabajo para alcanzar mis objetivos, ya sea en ventas, manejo de personal, reducción de inventarios, logística en el almacenamiento y atención al cliente.

El estar a cargo de un equipo de trabajo me ha ayudado a crecer como profesional y a pensar como equipo e individualmente; saber las necesidades de cada uno de mis subordinados y enfocar y completar sus necesidades con las de la empresa es un reto que llevo en el día con día el cual me está ayudando a desarrollar habilidades que me servirán en mi futuro profesional.

Bibliografía:

http://www.perfumeseuropeos.com/