ESTRATEGIAS PARA EL CONTROL de inventario

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• Cada artículo en el inventario debe contar con un número de artículo, una cantidad y una descripción básica que incluya el nombre del proveedor y algún otro detalle importante. Esto facilita identificar precisamente qué artículo es. Por ejemplo, una caja debe contar con una etiqueta que incluya el número del artículo de la camisa, la cantidad (12) y una descripción si ordenas unas camisas en unas cajas que contengan 12 de estas.

• Cuando se realiza una supervisión de la entrada y salida de la mercancía ya sea a través de un sistema o documentos físicos se llevaría al cabo una detallada información sobre toda la mercancía ya que el momento de entrar o salir algún producto de la empresa cuando sea registrado en el sistema para no tener ningún problema al momento de revisar. Esto beneficia a la empresa ya que se conocerá diariamente la mercancía existente de la empresa.

• Un método eficiente para manejar inventarios es contratar un especialista que se dedique a eso. Los especialistas en inventarios manejan todos los artículos de mercadería que están a mano o en tránsito. También realizan ajustes, manejan devoluciones, validan mercadería recibida e implementan estrategias de información de inventarios.

• Todos los negocios tienen productos que se venden y productos que quedan en los estantes. Una manera útil de manejar inventarios es establecer un sistema que detalle que productos se mueven con rapidez y que productos llevan más tiempo.

• La estrategia Planeamiento de los Requerimientos de Material utiliza los sistemas de inventario de computadora para mantener los niveles de inventario adecuados para asegurar que los materiales necesarios estén disponibles cuando sea necesario. Este sistema puede ser útil para empresas con múltiples líneas de productos con una lista de inventario de materias primas de gran tamaño. Los componentes principales de un sistema saint son los certificados de estado de inventario, el plan maestro de producción y los registros de la estructura del producto. Saint analiza los registros de los productos existentes de la producción y de la estructura del producto para determinar y conocer el inventario, mientras que se mantiene el nivel más alto posible del inventario.

• El objetivo de una estrategia de inventario eficaz es reducir al mínimo los costos de inventario, manteniendo un nivel de inventario adecuado para satisfacer la demanda del cliente, mientras que obtienes un beneficio para la empresa. Las consideraciones en la elección de la estrategia correcta de inventario implican un análisis del costo del inventario y el costo de la compra de inventario. Una estrategia eficaz responderá a las preguntas de qué cantidad de inventario ordenar y cuándo pedirlo. Un empresario debe analizar las ventajas y desventajas de cada estrategia para determinar qué método funciona mejor.

• Es contar, organizar enumerar y anotar todas y cada una de las diferentes clases de (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias del control de la empresa. Esto llevaría a que la empresa tendrá un inventario físico para hacer constar de su llegada o también ya sea de su salid de la organización.

• Es importante hacer ocasionalmente un conteo físico de las existencias, incluso si utilizas un software. Esto se comienza al realizar un conteo inicial de las existencias en el inventario. Deberás comenzar creando un registro en una hoja que tenga todos los números de los artículos, seguido de unas columnas que indican la cantidad.

• El primer paso para controlar el inventario es estar muy consciente de cuánto tienes a la mano en un momento, qué tipo de existencias tienes disponible, dónde se localizan y cómo cambian con el tiempo. En la actualidad, existen muchas aplicaciones de software que pueden ayudar en este proceso.

• El software de gestión de inventario puede ser una manera útil de mantener un registro de las existencias ya que lo actualiza automáticamente cuando se realizan unas nuevas ventas y compras. Sin embargo, es importante tener un sistema de control manual para el inventario de modo que tengas una manera de verificar la precisión del software (o en caso optes por no utilizar ningún tipo de software).

• El objetivo de la gestión de inventario es mantener el ritmo de la demanda, lo que quiere decir que tendrás que contar con suficientes existencias para cumplir con las ventas proyectadas que tengas. Puedes utilizar el historial de ventas para predecir aproximadamente cuáles serán estas en el futuro si ya has estado en el negocio por un tiempo. Sin embargo, deberás basar la previsión de ventas según el tipo de negocio que tienes otros negocios de similar tamaño en tu región o industria y los contratos o clientes que ya has asegurado si eres nuevo en el negocio.

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