Importancia de mantener un método de control de inventarios

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- Objetivo General.

Analizar la importancia de mantener controles de inventarios, mediante una revisión documental que permita ampliar los conocimientos de los sistemas de inventario.

- Objetivos específicos.

- Revisar la documentación referente a conceptos, modelos, métodos y políticas de inventarios.

- Identificar los procedimientos para llevar a cabo un modelo de control de inventario

- Describir un procedimiento para la correcta utilización de los inventarios en una empresa.

- Determinar la importancia de los controles de inventario.

- CAPITULO II

CONTROL DE INVENTARIOS

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- CAPITULO II

CONTROL DE INVENTARIOS

- ¿Qué es un Inventario?

CAMACHO A., E. Y., & Martinez F., J. L. (2008). en su trabajo de investigación: “Sistema de Control Interno para el Manejo de Inventarios en Pequeñas y Medianas Empresas en el Municipio de Soacha con base en Herramienta Excel”, describen el término Inventario de productos como la actividad esencial en el desarrollo de operaciones, por lo cual se considera un sistema que permita controlar el manejo de inventarios, que brinde un adecuado almacenamiento, control de existencias físicas, anotaciones de entradas y salidas, conciliaciones con registros, conteos físicos, soportes diarios, entre otros procedimientos que aplican las grandes empresas.

Por su parte, Krajwski, L., & Ritzman, L. (2000) señala que el inventario se crea cuando el volúmen de material, partes o bienes terminados que se recibe es mayor que el volúmen de los mismos que se distribuyen, del mismo modo menciona que el inventario se agota cuando la distribución es mayor que la recepción de materiales.

Se define un inventario como la acumulación de materiales (materias primas, productos en proceso, productos terminados o artículos en mantenimiento) que posteriormente serán usados para satisfacer una demanda futura. (Moya, p.19)

De las fuentes antes consultadas, se ha considerado los siguientes aportes, en relación a ¿Qué es inventario?: Para una compañía el inventario están constituidos por sus materias primas, sus productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos terminados, sin embargo cuando el margen de ganancia es inferior a lo esperado aunado a una mala administración de inventarios puede perjudicar considerablemente la rentabilidad financiera de la misma. Se puede entender que el control de inventario no es reducir al máximo los niveles de inventario con el fin de disminuir los costos o de contar con un nivel excesivo de inventario con el fin de satisfacer las demandas, sino el de mantener una cantidad adecuada donde se permita un alcance de prioridades competitivas de forma eficiente.

Desde el momento en que se almacene una mercancía con la intención de satisfacer una demanda futura se dice que está ante un problema de Inventario.

- Clasificación de Inventarios

La naturaleza de los inventarios se determina en función del uso al que se destinan. Es en este sentido SIERRA y ACOSTA, J., Guzman I, M. V., & García M., F. (2015), clasifican los inventarios de la siguiente manera:

- Inventarios de manufactura: Correspondiente a Materias primas y Partes, Materiales en proceso, Ensambles y Sub-ensambles y a los Productos terminados y repuestos.

- Inventarios de conservación y mantenimiento: Correspondiente a Repuestos: Herramientas: Partes de máquinas: Equipos: Lubricantes: Artículos de limpieza: Artículos de ferretería: Materiales de consumo general

- Inventarios de artículos de oficina: Como lo es la papelería: Formas impresas, Artículos de consumo general.

- Inventarios de activos fijos: Maquinaria y Equipo; Muebles, Terrenos, Edificios, Transportes, otros. Estos inventarios no son consumibles por lo que se controlan de manera diferente a los inventarios de consumo general.

- Métodos de Control de Inventarios.

Se tienen dos métodos o sistemas básicos de control de inventarios:

2.3.1. Sistema de inventario periódico

Con este método no se considera un registro continuo del stock, sin embargo se realiza el conteo de existencias al final del período o ejercicio dejando registrado los resultados en los informes financieros.

Es por ello que encontramos a GONZALEZ GÓMEZ, J. I., Morini Marrero, S., & Do Noscimiento, E. (2002), quiénes mencionan como principales características de este sistema lo siguiente:

- Al paralizar la actividad de la planta, es decir de la producción, para llevar a cabo el recuento físico de la mercancía, se hace costoso por lo que se considera un importante despilfarro de recursos.

- No se sabe con exactitud el volumen de existencias en cada momento y por tanto no permite llevar a cabo un seguimiento adecuado ni una correcta política de productos (mermas, roturas, rotaciones, rentabilidades, etc.)

2.3.2. Sistema de inventario permanente o perpetuo

Con este método la empresa mantiene un registro continuo de sus existencias y de esta forma se mantienen actualizado los costos de los productos o mercancías vendidas.

González y Cols además señala las siguientes ventajas:

- Permite un mejor control de los artículos y la aplicación de técnicas de productos al poseer una información en tiempo real de los niveles de inventarios, rotaciones, evolución de precios, etc. Por tanto mejora la toma de decisiones.

- Facilita el recuento físico en el caso de que esto sea necesario para llevar a cabo una verificación del inventario.

- Permite reducir costes y ofrecer un mejor servicio a los clientes, etc.

2.3.3 Métodos de valuación de inventarios

Entre los métodos más importantes para evaluar los inventarios, tenemos:

- Método FIFO o PEPS. Este método establece “lo primero que entra