GESTION DE COMUNICACIONES OFICIALES

GESTION DE COMUNICACIONES OFICIALES

Producción documental: Recepción o generación de documentos en una unidad administrativa en cumplimiento de sus

funciones.

Radicación de comunicaciones oficiales: Es el procedimiento por medio del cual, las entidades asignan un número

consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el

propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la Ley. Estos términos, se empiezan

a contar a partir del día siguiente de radicado el documento.

Registro de Comunicaciones oficiales: Es el procedimiento por medio del cual, las entidades ingresan en sus sistemas

manuales o automatizados de correspondencia, todas las comunicaciones producidas o recibidas.

Unidad de correspondencia: Lugar donde se gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción,

radicación y distribución de comunicaciones.

GESTION DE COMUNICACIONES OFICIALES

Producción documental: Recepción o generación de documentos en una unidad administrativa en cumplimiento de sus

funciones.

Radicación de comunicaciones oficiales: Es el procedimiento por medio del cual, las entidades asignan un número

consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el

propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la Ley. Estos términos, se empiezan

a contar a partir del día siguiente de radicado el documento.

Registro de Comunicaciones oficiales: Es el procedimiento por medio del cual, las entidades ingresan en sus sistemas

manuales o automatizados de correspondencia, todas las comunicaciones producidas o recibidas.

Unidad de correspondencia: Lugar donde se gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción,

radicación y distribución de comunicaciones.