Socialización de Proyectos

Introducción

La socialización de proyectos hoy en día ha tomado gran importancia, ya que se utiliza como medio para crear espacios de comunicación donde se da a conocer un proyecto de tal manera que se vean sus valores y el impacto que puede tener en la comunidad.

Al socializar un proyecto, se deben tener en cuenta estrategias de comunicación que permitan presentarlo de manera sencilla y comprensible para que el público lo entienda, lo asuma y se apropie de él con la finalidad de que de esta forma pueda hacer observaciones, tener sus propias percepciones y dar sugerencias.

Objetivo de la guía

Esta guía tiene como objetivo dar a conocer a los estudiantes bases, estrategias de comunicación, recursos y herramientas que se deben tener en cuenta para socializar sus proyectos de emprendimiento social o de negocio de manera dinámica y efectiva para captar la atención del público objetivo.

Socialización de Proyectos

Definición

Socializar tiene varias connotaciones: por un lado, significa aprender con otros y desarrollar capacidades, mediante las cuales el ser humano adquiere la información de su entorno. Por otro lado, se habla de socialización de proyectos que tiene mucha relación con la explicación del término.  Se vuelve específica cuando se entiende como un proceso utilizado en la investigación.

En este contexto se hará referencia a la metodología utilizada en la investigación, específicamente a la socialización de proyectos. Hablar de socialización de proyectos es poner a funcionar su idea de negocio o de proyecto en entornos apropiados, para verificar la conveniencia o no del mismo, se registran los resultados de las observaciones y los mecanismos para el análisis de las sugerencias y percepciones de los participantes en dicho proceso.

De igual forma, la socialización del proyecto permite al estudiante crear, organizar, cuantificar la información de su proyecto para enriquecerla con las comunidades y agentes empresariales o de negocios identificados en su proceso y de esta manera contribuyen a la mejora y a la buena marcha de los resultados esperados.

Agentes de socialización de proyectos

La socialización de proyectos se da gracias a agentes socializadores, que son aquellos con los que se comparten conocimientos, en este caso existen los pares, los grupos de expertos, la comunidad o público objetivo y los medios a través de los cuales se va a hacer la socialización.  

Medios de socialización de proyectos

Son estrategias para compartir los conocimientos nuevos y aprender de los aciertos y errores que otros han experimentado, ya que a través de ellos se recopila información y experiencias para utilizarlas, se superan así los errores y se aportan elementos que favorecen el éxito del mismo.

Saber utilizar los medios de socialización permite influir de manera positiva en el público objetivo, muestra los beneficios e impacto del proyecto que se presenta, razón por la cual es importante contar con canales de comunicación físicos y virtuales, adecuados para lograr el impacto esperado.

Socializar un proyecto es mucho más que darlo a conocer, también implica diseñar e implementar estrategias de comunicación teniendo en cuenta el contexto y personas a las que se dirige.

Hay que diseñar acciones y materiales, así como utilizar recursos y herramientas que causen impacto en el momento de presentar el proyecto para potenciar su valor y generar interés, credibilidad y confiabilidad en el público objetivo.

Guía de Procedimientos:

Existen varios procedimientos que aportan al desarrollo de los proyectos. En esta unidad nos proponemos dar algunas herramientas que contribuyen al proceso de socialización de los mismos.

La primera de ellas, denominada, grupos focales o FOCUS GROUPS. es una técnica utilizada en investigación cualitativa, tiene como propósito contribuir en la definición del proyecto, nos da opciones sobre los posibles patrocinadores y varios elementos que enriquecen los proyectos

Estas dos técnicas son muy parecidas ya que tienen procedimientos muy parecidos siendo ellas los grupos focales y los grupos de discusión, su diferencia radica en la dirección y el enfoque que se da en su administración.

Habitualmente se señala que la diferencia central entre los Grupos de Discusión y los Grupos Focales corresponde a una diferencia de Directividad. La diferencia entre ambos recursos, sin embargo, queda mal comprendida cuando el énfasis se pone en esta dimensión. En primer término, pues ambos son directivos, el grupo de discusión genera un orden tan dirigido como el que acontece en una conversación. La segunda técnica a la que se hará referencia por la conveniencia que esta tiene para la realización de proyectos, es llamada: Encuesta por Muestreo. Consiste en un cuestionario estandarizado, dirigido a un número de participantes, seleccionados por sus perfiles o por la experticia sobre temas comunes a los proyectos.

“Una encuesta por muestreo es un modo de obtener información preguntando a los individuos que son objeto de la investigación y que forman parte de una muestra representativa, mediante un procedimiento estandarizado de cuestionario, con el fin de estudiar las relaciones existentes entre las variables” (Corbetta, 2007 en Batthyány).

Características de la técnica de encuesta.

La encuesta como todas las técnicas utilizadas en investigación ha sido desarrollada por expertos, en este contexto se analizará su conveniencia en proyectos, el resultado evidencia el valor que tienen estas para acercarse a las comunidades o empresas ya que permite la apertura a los focos de interés.

Algunas características que tiene las encuestas (Corbetta: 2007) son las siguientes:

1. En la encuesta, la información se adquiere mediante observación indirecta a través de las respuestas de los sujetos encuestados.
2. La información abarca una amplia cantidad de aspectos que pueden ser objetivos (hechos) o subjetivos (opiniones, actitudes).
3. La información es recogida de forma estructurada: se formulan las mismas preguntas en el mismo orden a cada uno de los encuestados.
4. Las respuestas de los individuos se agrupan y cuantifican para posteriormente ser analizadas a través del uso de herramientas estadísticas.
5. Los datos obtenidos son generalizables a la población a la que muestra pertenece.

Ventajas del uso de encuestas

1. Se pueden abordar varias cuestiones en el mismo estudio.
2. Es fácil la comparación de resultados, ya que, las respuestas son estandarizadas y cuantificadas.
3. Los resultados se pueden generalizar de acuerdo a los límites establecidos en el diseño.
4. La información obtenida es significativa.
5. Los análisis de resultados son rápidos.
6. Se obtiene un gran volumen de información a bajo costo y en poco tiempo.

Desventajas del uso de encuestas

1. En poblaciones con discapacidad la comunicación no es adecuada.
2. La información puede no ser fiable.
3. Inconveniente para acceder a ellas.
4. La información es muy restringida debido a las preguntas cerradas.
5. La interpretación de los datos es limitada debido a la falta de referencias contextuales de los individuos.

Tipos de Encuesta

Se han creado diversas taxonomías para clasificar los componentes de las encuestas, de acuerdo a la estructura que estas presentan, así como lo indica, (Cea D’Ancona, 1996):

1. La amplitud y la complejidad que requiera el formulario;
2. La población de interés que forme el universo de estudio;
3. El tiempo para la realización;
4. Los recursos económicos y humanos disponibles.

 De igual forma el autor señala las clases de encuestas más utilizadas son:

• Encuestas cara a cara
• Encuestas telefónicas
• Encuestas por correo / autoadministradas
• Encuestas informatizadas

La entrevista: Es una técnica utilizada en la investigación cualitativa, se trata de un intercambio de ideas, entre dos o más personas, para conocer aspectos relevantes sobre un tópico en particular a través de una conversación de un tema determinado.  En un proyecto la entrevista se debe planear con anterioridad, determinar la cuestión que nos interesa y la manera de abordarlo, incluir por medio de preguntas, las dudas que tenemos, vacíos metodológicos o supuestos resultados, estrategias para alcanzarlos, es decir no salirnos del foco, para obtener respuestas que aporten de manera directa los objetivos del proyecto.