VERIFICACIÓN DE DATOS INFORME FINAL

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PROYECTOS II

EVIDENCIA

MARIA FERNANDA RIVERA MORALES

MATRICULA: AL02875271

Instrucciones:

1. Elabora un reporte de desempeño del proyecto que incluya lo siguiente:

1. Listado de paquetes de trabajo completados en el periodo del reporte.

CARTA DE PRESENTACIÓN                 ENTREGADO

AUTORIZACIÓN DE AUDITORÍA

ADMINISTRATIVA                         AUTORIZADO

INVESTIGACIÓN PRELIMINAR         REALIZADO

ANÁLISIS DE DATOS                         REALIZADO

TECNICAS Y/O HERRAMIENTAS         REALIZADO

ELEMENTOS ADMINSITRATIVOS         REALIZADO

ENTREGA DE PRIMER INFORME        ENTREGADO

VERIFICACIÓN DE DATOS

INFORME FINAL

1. Listado de paquetes de trabajo planeados para el periodo del reporte, pero no completados.

1. Cédulas de observaciones

2. Videos de Inducción y capacitación

3. Encuesta Clima Organizacional

4. Entrevista

1. Justificación de la variación.

Los resultados que fueron planeados se cumplieron en su totalidad, completando el 70 % del proyecto total, se cumplieron el debido orden que se le dio en el cronograma en los días correspondientes. Estos resultados se encuentran completos.  Se cumplió totalmente lo planeado de las actividades.

1. Identificación del impacto en los próximos hitos o en el cronograma del proyecto, por cualquier trabajo que no haya sido completado.

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1. Identificación de cualquier acción necesaria para compensar la variación en el cronograma o prevenir futuras variaciones.

• Retroalimentación de proyecto
• Última revisión de proyecto
• Entrega propuesta final

1. Registro de los fondos gastados en el periodo del reporte.

Se elaborará un total de 8 horas al día con 1 hora de comida

Cubriendo un total de 207 hrs en 5 semanas

Con avances semanales

Salario de $ 3,500 quincenal

1. Identificación de la causa de la variación por cualquier gasto por encima o por debajo del plan.

Será tomado en cuenta el departamento de Recursos Humanos, Gerencia General y call center para verificar los procesos implementados además que analizaremos las funciones administrativas que se realizan por cada empleado.

1. Identificación del impacto en el presupuesto general del proyecto o determinación de si los fondos de contingencia deben ser gastados.

Se analizaron datos especificos de la empresa para tomarlo en cuenta para la realizacion de las actividades en dichas áreas.

1. Identificación de cualquier acción necesaria para recobrar la variación en el costo o para prevenir futuras variaciones.

• Se realizará un trabajo directo con la dirección, supervisor como empleados para recibir la información de fuente confiable, trabajar más a fondo con la problemática e incluso que estos tengan un efecto inmediato a las posibles anomalías.

• Se deberá tomar la decision con la DIRECCION GENERAL y el mismo notificará a los JEFES DE DEPARTAMENTO y estos informarán a cada uno de sus subordinados por correo electronico esperando notificación de recibido o si surge cualquier duda en el transcurso de las entrgas de documentos.

• Al momento de realizar la requisición en el formato indicado, se reflejará lo que se invertirá en el material y se anexará a una carpeta en Contabilidad. El formato deberá ser firmado por el Jefe de Departamento y de recibido por la persona que lo solicito. La hoja se la quedará Contabilidad para futuras aclaraciones.

1. Lista de paquetes de trabajo que deberán ser completados para el siguiente periodo del reporte.

1. Se medirá y evaluará el desempeño de los empleados de acuerdo al Reglamento de la Institución y bajo supervisión de los licenciados José Javier Leal González y Valeria García.
2. La evaluación estará basada principalmente en la información obtenida de acuerdo a cada sistema de control.
3. El análisis e interpretación de la información deberá ser obtenida mediante la aplicación de los formatos ya establecidos.

1. Identificación de los fondos que se planean gastar durante el próximo periodo.

• Cambios tecnológicos
• Estudios para medir la rentabilidad de los recursos invertidos

1. Identificación de cualquier nuevo riesgo que haya sido detectado.

 La organización debe enfrentarse a un nuevo sistema bajo a una modalidad de beneficios y nuevos proyectos los cuales se deberá invertir y operar de una manera distinta.

1. Realiza un análisis sobre las variaciones del rendimiento del proyecto incluyendo la siguiente información:

1. Cronograma

• Resultados planeados.
• Resultados actuales.
• Variación.
• Si aplica, respuesta planeada a la variación.

1. Calidad

• Resultados planeados.

El motivo de realizar cambios es para identificar, evaluar y verificar minuciosamente sus actividades diarias así como sus procesos con el fin de detectar anomalías o problemas facilitando la detección de las mismas y realizando mejoras para el buen funcionamiento de la organización.